ผลิตภาพในสถานที่ทำงานและการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก

By MeeramDrift Technologies

ผู้จัดการสถานที่ที่มีประสบการณ์ได้เรียนรู้ถึงคุณค่าของการเพิ่มผลผลิตในที่ทำงาน ท้ายที่สุด งานส่วนใหญ่ของ FM คือการช่วยผู้อยู่อาศัยในอาคารที่พวกเขารับผิดชอบ ปัญหาคือการวัดผลลัพธ์และระบุว่าความพยายามในการเพิ่มผลิตภาพส่งผลกระทบต่อผลกำไรของบริษัทมากน้อยเพียงใด มันเป็นเพียงธรรมชาติของการติดต่อกับผู้คน อย่างไรก็ตาม การเพิ่มผลผลิตเพียงเล็กน้อยอาจคุ้มค่าอย่างน้อยเท่ากับการประหยัดได้มากต่อตารางฟุต ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องให้ความสำคัญกับผลผลิต

ด้านล่างนี้คือข้อมูลเชิงลึกและมุมมองจากผู้เชี่ยวชาญ 13 คนเกี่ยวกับวิธีที่ FM สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานในบริษัทได้ แนวคิดเหล่านี้บางส่วนอาจคล้ายกับศิลปะมากกว่าวิทยาศาสตร์ แต่เมื่อเรามีความคิดที่ดีขึ้นว่าทำไมประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานจึงมีความสำคัญมาก และเราจะสำรองข้อมูลด้วยตัวเลข และจุดที่มีปัญหาที่พนักงานระบุ เราก็ทำได้ พัฒนาแนวทางที่ตรงเป้าหมายมากขึ้นในการปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต

เหตุใดการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกจึงมีความสำคัญต่อผลผลิต

การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก (FM) เป็นสาขาวิชาการจัดการตามหลักฐานทางธุรกิจแบบหลายแผนกและประสิทธิผลของซอฟต์แวร์ที่มุ่งเน้นไปที่ความพยายามด้านประสิทธิภาพและความสำเร็จในระยะยาวในด้านต่าง ๆ เช่น อสังหาริมทรัพย์ การเงินเพื่อการดำเนินงาน ทรัพยากรบุคคล การบำรุงรักษา และเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) โดยทั่วไปแล้ว อะไรก็ตามที่เกี่ยวข้องกับผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวก สิ่งอำนวยความสะดวกทางธุรกิจหรือพื้นที่ และสินทรัพย์ทางกายภาพ เป็นส่วนหนึ่งของการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกและการเติบโตของผลิตภาพ และง่ายต่อการดูว่าทำไม เมื่อพูดถึงความสามารถในการผลิต การมีองค์ประกอบทั้งหมดตามลำดับคือสูตรสำคัญสู่ความสำเร็จ

ธุรกิจไม่สามารถดำเนินการได้อย่างถูกต้องเมื่อสิ่งอำนวยความสะดวกและสินทรัพย์ทางกายภาพไม่ทำงาน อย่างไรก็ตาม นอกเหนือจากนั้น โปรแกรม FM ที่ดำเนินการอย่างดีอาจเป็นปัจจัยสำคัญในการอำนวยความสะดวกในการผลิตให้กับพนักงานแต่ละคนในแต่ละวันในที่ทำงาน เพื่อให้มั่นใจในประสิทธิภาพการผลิตที่ดีขึ้นภายในบริษัท ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกควรรับผิดชอบการดำเนินงานเหล่านี้โดยใช้ข้อมูลการบำรุงรักษาและรายงานการปฏิบัติงานประจำวันเพื่อระบุแนวทางแก้ไขปัญหาที่ดีที่สุดที่อาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานในที่สุด

การพิจารณาผลิตภาพขั้นพื้นฐานในการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก

ตั้งแต่คอมพิวเตอร์ที่เสียไปจนถึงท่อที่ชำรุด มีปัญหามากมายที่เกี่ยวข้องกับสิ่งอำนวยความสะดวก ข้อผิดพลาด และอุบัติเหตุที่อาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานหยุดชะงักสำหรับพนักงานจำนวนเท่าใดก็ได้ในสำนักงาน เมื่อไม่มีระบบการรายงานที่เหมาะสมหรือสายการบังคับบัญชาในการจัดการกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับสิ่งอำนวยความสะดวก ประสิทธิผลจะลดลงไม่เพียงแต่สำหรับพนักงานที่ได้รับผลกระทบโดยตรงจากปัญหาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเพื่อนร่วมงาน ผู้ใต้บังคับบัญชา ลูกน้อง และผู้จัดการอีกด้วย

แม้แต่ปัญหาง่ายๆ เช่น เก้าอี้โต๊ะหักซึ่งจะไม่ถูกแทนที่เป็นเวลาสองสัปดาห์เนื่องจากการชะลอตัวของระบบราชการ ก็สามารถส่งผลกระเพื่อมทั่วทั้งสำนักงานได้ แต่เมื่อธุรกิจต่าง ๆ ให้ความสนใจกับ FM อย่างเหมาะสม พวกเขาจะก้าวข้ามความล้มเหลวของฟังก์ชันที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เหล่านี้ได้ง่ายขึ้น และกลับมาผลิตผลงานได้ตามปกติโดยเร็วที่สุด พื้นที่สำนักงานที่ทำงานอย่างถูกต้องในแง่ของโครงสร้างจะอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่าเพื่อให้ทำงานอย่างเหมาะสมในความสามารถของผลงานเช่นกัน

แม้ว่าสิ่งนี้จะไม่มีนัยสำคัญต่อการผสานรวมเทคนิค FM หรือแม้แต่การสร้างแผนก FM แต่ก็ไม่ใช่วิธีเดียวที่การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก พื้นที่ และทรัพย์สินทางกายภาพที่ดีจะทำให้การดำเนินงานที่มีการจัดการเป็นอย่างดีเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้น การแก้ปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพเมื่อเกิดปัญหาและการให้พนักงานมีวิธีรายงานปัญหาเหล่านี้เป็นขั้นตอนแรกที่ดี แต่ไม่ใช่วิธีเดียวที่จะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานเป็นจุดสนใจหลักของความพยายามของ FM

มิติที่เกี่ยวข้องกับระบบดิจิทัลของการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก

มีสี่มิติที่แตกต่างกันสำหรับการแปลงเป็นดิจิทัลของการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก เทคโนโลยีได้กลายเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจอย่างรวดเร็ว และการแปลงเป็นดิจิทัลที่เพิ่มขึ้นอาจก่อให้เกิดความท้าทายใหม่ๆ ต่อการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก บริการเทคโนโลยีการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกดิจิทัลแบบ end-to-End ช่วยให้ลูกค้าหรือพนักงานสามารถโต้ตอบกับธุรกิจบนพื้นฐานดิจิทัลและมอบวิธีการที่ปลอดภัยเพื่อช่วยปรับปรุงการจัดการพนักงาน การทำให้การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกเป็นดิจิทัลในแง่มุมของธุรกิจสามารถให้การอัปเดตที่สามารถเข้าถึงได้ทุกที่ที่ต้องการ ทุกเวลาที่ต้องการ

การแปลงเป็นดิจิทัลหมายถึงการเพิ่มผลผลิตและคำขอการบำรุงรักษาสำหรับการตรวจสอบและมอบหมายทำได้ง่ายขึ้นและสามารถติดตามได้แบบเรียลไทม์ ช่วยให้ทีมจัดการการบำรุงรักษาสามารถจัดลำดับความสำคัญของปัญหาการบำรุงรักษาตามสถานะลำดับความสำคัญ เพื่อให้ทีมผู้บริหารสามารถทำสิ่งที่จำเป็นต้องทำทันทีในขณะที่สามารถติดตามปัญหาอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นได้

ข้อมูลแบบเรียลไทม์ที่การทำให้เป็นดิจิทัลช่วยให้สามารถส่งเสริมการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ ในทุกแผนก เพื่อให้ใบสั่งงานได้รับมอบหมายและจัดการอย่างมีประสิทธิภาพและง่ายดาย โดยไม่ต้องรบกวนกระบวนการอื่น ๆ ผลิตภาพและการเก็บรักษาของบริษัทจะเห็นการปรับปรุงอย่างมาก เนื่องจากแผนกการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก ไอที และทรัพยากรบุคคลสามารถรวมเข้ากับระบบดิจิทัลเพื่อเพิ่มศักยภาพของแต่ละแผนกได้อย่างเต็มที่

พลังงานและความยั่งยืนสามารถแปลงเป็นต้นทุนที่ลดลงและการประหยัดที่ดีขึ้น ซึ่งจะส่งผลให้ได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนทันที สุดท้าย การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ FM สามารถตรวจสอบได้อย่างมีประสิทธิผล รวมถึงด้านการบำรุงรักษาเชิงป้องกันของบริษัท ตลอดจนการจัดการเชิงกลยุทธ์ กำหนดการเสร็จสิ้น และค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ของแต่ละงาน อย่างไรก็ตาม การแปลงเป็นดิจิทัลนั้นเกี่ยวข้องกับการลงทุนเพียงเล็กน้อย แต่มีศักยภาพอยู่ที่นั่น และ ROI สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและค้นหาการลดต้นทุนที่จะนำไปสู่การจัดการเชิงกลยุทธ์ในระดับใหม่และปรับปรุง

ความสามารถด้านการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก

มีความสามารถหลักหลายประการในการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก ความสามารถหลักเหล่านี้ได้แก่ การสื่อสาร การเงินและธุรกิจ ปัจจัยมนุษย์ ความเป็นผู้นำและกลยุทธ์ การดำเนินงานและการบำรุงรักษา คุณภาพ เทคโนโลยี และการจัดการทรัพย์สิน การสื่อสารเป็นหนึ่งในแง่มุมที่สำคัญที่สุดของตำแหน่งผู้บริหารทุกประเภท

การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและระยะเวลาของบริษัท ตลอดจนความเข้าใจในกระบวนการที่เกี่ยวข้องในการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก ข้อความภายในธุรกิจต้องชัดเจน รัดกุม และเข้าใจง่าย เพื่อให้เกิดการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเมื่อส่งข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความแบ่งออกเป็นส่วนย่อย ๆ และกำหนดวัตถุประสงค์ของข้อความไว้อย่างชัดเจน

การดำเนินงานและการบำรุงรักษายังเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของระบบการจัดการอาคารสถานที่ประสบความสำเร็จอีกด้วย นอกจากการบำรุงรักษาและขั้นตอนตามปกติแล้ว ผู้จัดการสถานที่จะต้องรับผิดชอบในการจัดสรรพื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพ รับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐบาล และสร้างแผนความต่อเนื่องเพื่อให้ธุรกิจสามารถฟื้นตัวได้อย่างรวดเร็วจากเหตุการณ์หรือปัญหา

การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกช่วยให้มั่นใจได้ว่าบริษัทจะยังคงอยู่ในระเบียบ พนักงานมีสุขภาพแข็งแรง ปรับปรุงประสิทธิภาพ และสถานที่ทำงานยังคงมีบรรยากาศที่สะดวกสบายและเป็นกันเองสำหรับทั้งพนักงานและลูกค้า

ซอฟต์แวร์การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกและเครื่องมือการจัดการโครงการที่ใช้คอมพิวเตอร์ช่วยอื่น ๆ ยังใช้เพื่อช่วยติดตามลำดับความสำคัญและทำให้ทำงานได้อย่างราบรื่นในขณะที่จัดการได้มากขึ้น ซอฟต์แวร์การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกเป็นระบบบนเว็บที่ออกแบบมาเพื่อช่วยลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินการสิ่งอำนวยความสะดวก เพิ่มการไหลเวียนของความรู้ระหว่างแผนกต่าง ๆ และเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน

ความสัมพันธ์ระหว่างการบริหารอาคารสถานที่และทรัพยากรบุคคล

คนที่ทำงานในสถานประกอบการขององค์กรก็เป็นส่วนหนึ่งของ FM เช่นกัน ซึ่งหมายความว่าปัญหาด้านทรัพยากรบุคคล (HR) และ FM มักจะทับซ้อนกัน ตามจริงแล้ว ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่ทำงานให้กับธุรกิจที่มีโปรแกรม FM จำนวนมากอาจพบว่าตนเองทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่ของแผนกสิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์บ่อยกว่าที่คุณคิด แม้ว่า FM จะไม่หารือเกี่ยวกับหน้าที่ของฝ่ายทรัพยากรบุคคล เช่น การระงับข้อพิพาท การปฏิบัติตามกฎหมาย หรือประเด็นเรื่องเงินเดือน แต่อาจนำไปใช้กับหัวข้อต่าง ๆ เช่น ความพึงพอใจของพนักงานและการสรรหาบุคลากร

นอกเหนือจากการสรรหาบุคลากร การทำงานร่วมกันของฟังก์ชั่น FM และ HR อาจหมายถึงการดำเนินงานในแต่ละวันที่ราบรื่นยิ่งขึ้นสำหรับพนักงานในทุกแผนกและในระดับผู้นำ ข้อควรพิจารณาต่าง ๆ เช่น การจัดโต๊ะและแม้แต่เรื่องเล็กน้อย เช่น การพิจารณาว่าใครจะใช้ห้องประชุมเมื่ออาจไม่ส่งผลกระทบอย่างใหญ่หลวงต่อแผนการดำเนินธุรกิจขนาดใหญ่

อย่างไรก็ตาม ในระดับจุลภาค ปัญหาเหล่านี้สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในวิธีที่พนักงานแต่ละคนได้รับประสบการณ์ชีวิตการทำงาน ซึ่งจะส่งผลต่อประสิทธิภาพในการทำงานและปริมาณที่พวกเขาผลิต หากไม่มีฟังก์ชันคู่กันของ FM และ HR รายละเอียดเหล่านี้อาจหลุดรอดไปได้ เนื่องจากผู้นำในแต่ละแผนกสันนิษฐานว่ามีคนอื่นในองค์กรคอยดูแลอยู่ การจ่ายเสียแบบนี้มักจะส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานเสมอ แม้ว่าจุดเน้นของงานจะเป็นสิ่งที่ค่อนข้างกังวลเล็กน้อยก็ตาม

FM สามารถเพิ่มความสะดวกสบายและแรงจูงใจของพนักงานได้อย่างไร

เหตุใดระบบการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกจึงเป็นผู้กอบกู้ประสิทธิภาพ? ทั้งหมดนี้เกี่ยวกับผลลัพธ์ การรายงาน การทบทวน และการแทรกแซง เครื่องมือที่เหมาะสมจะช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้บริหารคนอื่น ๆ พิจารณาสถานการณ์ของสภาพแวดล้อมในที่ทำงานได้ง่ายขึ้น ซึ่งจะส่งผลอย่างมากต่อความรู้สึกของพนักงานในที่ทำงาน นั่นอาจฟังดู "มากเกินไป" เกินไปจากมุมมองการจัดการธุรกิจแบบเก่า แต่หลักฐานทั้งหมดชี้ให้เห็นว่าคนงานที่พึงพอใจนั้นคุ้มค่ากับการลงทุน

เป็นแนวทางที่สมเหตุสมผล และแม้ว่าจะอิงตามข้อมูล แต่ก็ง่ายที่จะเห็นว่าความสะดวกสบายของพนักงานในที่ทำงานนั้นมีผลอย่างมากต่อประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงาน การใช้เวลาในสำนักงานทุกวันรวมกันเป็นฝูงและตัวสั่นไม่ได้ช่วยให้พนักงานรู้สึกตื่นเต้นที่จะมาทำงานทุกวันอย่างแน่นอน และความจริงของเรื่องนี้ก็คือความรู้สึกไม่สบายจากการเป็นหวัดทำให้เสียสมาธิ การหาอุณหภูมิที่เหมาะกับสถานที่ทำงานของคุณเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล แต่ปัญหาคือพนักงานแต่ละคนมีอุณหภูมิในการทำงานที่เหมาะสมที่สุด

ในความเป็นจริง การรวมเซ็นเซอร์เป็นวิธีที่ดีในการแก้ไขปัญหานี้จากมุมมองของกลยุทธ์ FM แม้ว่าตามทฤษฎีแล้ว ผู้ปฏิบัติงานสามารถเปลี่ยนอุณหภูมิในห้องประชุมได้เฉพาะเมื่อเดินเข้าไปเท่านั้น แต่พวกเขาจะต้องจำไว้ว่าให้ย้ายกลับขึ้นหรือลงเมื่อก้าวออกจากห้องอีกครั้งเพื่อให้อยู่ในตำแหน่งที่ดีขึ้น สำหรับพนักงานคนต่อไป เซ็นเซอร์อัจฉริยะที่ติดตั้งในห้องประชุมและพื้นที่สำนักงานที่ไม่ได้กำหนดไว้จะระบุพนักงานแต่ละคนและดึงข้อมูลจากโปรไฟล์ FM ที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับความต้องการของพวกเขา เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงทันทีที่พวกเขาเข้าหรือเช็คอินในห้อง เครื่องมือเช่นนี้ทำให้ FM เป็นส่วนสำคัญของพันธกิจในการทำให้คนงานรู้สึกผ่อนคลายและมีความสุขในการทำงาน เพื่อที่พวกเขาจะได้ตอบแทนการดูแลด้วยความเห็นอกเห็นใจด้วยงานที่ดีที่สุดที่พวกเขาสามารถทำได้

อย่างไรก็ตาม ทรัพยากรที่คุณเลือกสำหรับงานนี้มีความสำคัญ SpaceIQ มีเครื่องมือวิเคราะห์และรายงานที่มีประสิทธิภาพที่อนุญาตให้สร้าง PDF ได้ในคลิกเดียว นั่นคือผลประโยชน์ในตัวของมันเอง แต่เป็นสิ่งที่ฝังอยู่ในเอกสารที่ผลิตอย่างรวดเร็วซึ่งมีความสำคัญอย่างแท้จริงสำหรับประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นในระยะยาวทั่วทั้งกระดาน

หากคุณกำลังทดลองกับโครงสร้างสำนักงานและวิธีการแบ่งปันพื้นที่ทำงานต่างๆ การใช้ SpaceIQ ในระหว่างกระบวนการจะทำให้คุณสามารถตรวจสอบสถานที่และเงื่อนไขเฉพาะเพื่อประเมินกับรายงานทางการเงินรายไตรมาสและข้อมูลการผลิตอื่นๆ

การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกส่งผลต่อผลิตภาพในสถานที่ทำงานอย่างไร

มีหลักฐานเพียงพอที่สนับสนุนความเชื่อที่ว่าสุขภาพ ความเป็นอยู่ที่ดี และทีมงานได้รับอิทธิพลอย่างมากจากธรรมชาติของสถานที่ทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บทบาทขององค์กรการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก (FM) ในการออกแบบและบำรุงรักษาสถานที่ทำงาน กำลังได้รับความสนใจจากบริษัทในภาคส่วนต่าง ๆ กระบวนการที่รักษาและพัฒนาทรัพยากรของบริษัทเพื่อช่วยและปรับปรุงประสิทธิภาพของกิจกรรมหลักของบริษัทประเด็นสำคัญ ได้แก่ สุขาภิบาล สุขภาพและความปลอดภัย การทำความร้อนและการระบายอากาศ ตลอดจนการจัดการสำนักงานทั่วไป

การครอบคลุมกระบวนการที่หลากหลายเช่นนี้หมายความว่า FM ที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญต่อความสำเร็จโดยรวมของธุรกิจใด ๆ ผู้จัดการสถานที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทต่าง ๆ จัดเตรียมบรรยากาศการทำงานที่ยอมรับได้มากที่สุดสำหรับคนงานและกิจกรรมของพวกเขา

การบริหารงานทรัพยากร และผลผลิต

มีการวิจัยมากมายเพื่อตรวจสอบความสัมพันธ์ระหว่าง FM กับประสิทธิภาพการทำงาน เมื่อพิจารณาอย่างใกล้ชิดมากขึ้นว่า FM มีส่วนช่วยให้ประสบความสำเร็จได้อย่างไร มีปัจจัยที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักหลายประการที่ส่งผลต่อสถานที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น เมื่อตัดสินใจเกี่ยวกับบทบาทของอุปกรณ์ เช่น เครื่องพิมพ์และเครื่องถ่ายเอกสารในที่ทำงาน ผู้จัดการ FM จะต้องตัดสินใจว่าสถานที่ใดจะขัดขวางความสะดวกในการเข้าถึงหรือสร้างเสียงรบกวนให้กับพนักงานในบริเวณใกล้เคียง นอกจากนี้ ตัวแปร เช่น อุณหภูมิของสถานที่ทำงาน อาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่ออัตราการผลิต

นอกเหนือจากการมีศักยภาพในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยตรงแล้ว FM ยังมีอิทธิพลในด้านอื่น ๆ ของชีวิตพนักงานอีกจำนวนหนึ่งที่ร่วมกันส่งผลต่อผลผลิตโดยรวมของบริษัท FM สามารถช่วยปรับปรุงปฏิสัมพันธ์ทางสังคมระหว่างเพื่อนร่วมงานและปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงานในแต่ละวัน นี่แสดงให้เห็นว่าแนวปฏิบัติ FM ที่ดีนั้นสำคัญสำหรับพนักงานที่จะต้องสามารถทำงานในแนวทางที่ได้รับแรงบันดาลใจ มีสมาธิ และมีประสิทธิภาพ

วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานในสถานที่ทำงานด้วยการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก?

บริษัททำอะไรเพื่อลดการหยุดชะงักและเพิ่มประสิทธิภาพ? การปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานหมายถึงการทำสิ่งต่าง ๆ ได้มากขึ้นโดยใช้ทรัพยากรเท่าเดิม สิ่งอำนวยความสะดวกที่ดีขึ้นด้วยสิ่งของต่าง ๆ เช่น เทคโนโลยีดิจิทัลล้ำสมัย อุปกรณ์การประชุม บริการในสถานที่ เฟอร์นิเจอร์ที่เหมาะกับสรีระ ตู้จำหน่ายของว่างที่มีคุณค่าทางโภชนาการ ฯลฯ จะช่วยให้คนงานยังคงมีส่วนร่วม ด้วยการซ่อม ซ่อมแซม และอัปเดตเป็นประจำ บริษัทต่าง ๆ สามารถรับประกันการดำเนินงานในแต่ละวันได้อย่างราบรื่นโดยไม่มีสะดุด ตั้งแต่เครื่องจักรที่ชำรุดไปจนถึงท่อที่ชำรุด อาจมีอุบัติเหตุหรือความล้มเหลวที่เกี่ยวข้องกับสถานที่ต่าง ๆ มากมายที่สามารถเพิ่มผลผลิตจนต้องหยุดการบดสำหรับพนักงานในสำนักงาน การบริหารทรัพยากร ที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้พนักงานยังคงจดจ่ออยู่กับงานของตนอย่างเต็มที่ แทนที่จะถูกติดตามโดยเครื่องจักรหรืออุปกรณ์ที่เสียหรือชำรุด

การสมัครใช้บริการของบริษัทจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกแบบมืออาชีพจะช่วยให้องค์กรของคุณจัดหาทรัพยากรและอุปกรณ์ที่เหมาะสมให้แก่พนักงานเพื่อปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว ท้ายที่สุด มีอะไรที่ต่อต้านการผลิตได้มากไปกว่าการเสียเวลารอให้เครื่องพิมพ์ในสำนักงานเริ่มทำงานอีกครั้งเพื่อพิมพ์เอกสารสำคัญที่จำเป็นสำหรับการประชุมครั้งต่อไปหรือไม่ อุปกรณ์และโปรแกรมคุณภาพสูงและทันสมัยช่วยประหยัดเวลาและแรงงาน สร้างความแตกต่างอย่างมากให้กับพนักงานของคุณ และท้ายที่สุดแล้วบริษัทของคุณจะรับรู้ได้อย่างไร

1. การบูรณาการระบบอัจฉริยะ: เมื่อมีระบบที่เหมาะสม ผู้บริหารในองค์กรอาจพิจารณาสภาพของสถานที่ทำงานเพื่อระบุปัญหาและโอกาสในการเปลี่ยนแปลง การใช้เซ็นเซอร์อัจฉริยะในห้องประชุมและพื้นที่สำนักงานอื่น ๆ เพื่อเปลี่ยนความคาดหวังของพนักงานโดยอัตโนมัติเป็นทางเลือกที่เป็นไปได้ด้วยระบบการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกแบบบูรณาการ เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานรู้สึกสบายใจและพอใจในการทำงาน และสามารถทำงานประจำวันให้เกิดประโยชน์สูงสุด
2. เครื่องมือที่เน้นผลิตภาพ: หากมีคอขวดขณะปฏิบัติงาน การดำเนินการสามารถหยุดการบดได้อย่างรวดเร็ว โซลูชันการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกที่มีประสิทธิภาพช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานผ่านการใช้เครื่องมือและฟังก์ชันที่เน้นผลิตภาพเฉพาะ โปรแกรมดังกล่าวสามารถใช้ได้ในทุกระดับขององค์กร ตั้งแต่พนักงานระดับเริ่มต้นไปจนถึงผู้บริหารระดับสูง การใช้ระบบดังกล่าวในแต่ละวันสามารถช่วยให้ส่วนลอจิสติกส์และการทำงานร่วมกันของงานง่ายขึ้น ส่งผลให้ใช้เวลาทำสิ่งต่าง ๆ มากขึ้น และใช้เวลาน้อยลงในการดูแลงานธุรการของโลก
3. สถานที่ทำงานที่สะอาด เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม และยั่งยืน: การได้รับสภาพแวดล้อมสำนักงานที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมด้วยโซลูชันเทคโนโลยีอัจฉริยะที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของพนักงาน จะช่วยให้พวกเขาใช้ความพยายามอย่างเต็มที่ ในสถานที่ทำงานสมัยใหม่ พนักงานรุ่นมิลเลนเนียลที่กำลังเติบโตกำลังมองหาที่มากกว่าแค่เงินเดือนจำนวนมาก ความสามารถของนายจ้างในการรับสมัครบุคคลที่มีความสามารถมากที่สุดนั้น ส่วนหนึ่งขึ้นอยู่กับความยืดหยุ่นของบริษัทในแนวทางในการปรับปรุงผลิตภาพของพนักงาน ซึ่งรวมถึงการส่งเสริมสภาพแวดล้อมที่สะอาด เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม และหลากหลายเพื่อขับเคลื่อนการเติบโต

นอกเหนือจากความสามารถในการเพิ่มผลิตภาพโดยตรงแล้ว การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกอาจส่งผลต่อด้านอื่น ๆ ของชีวิตพนักงานที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพโดยรวมของบริษัท FM สามารถปรับปรุงปฏิสัมพันธ์ทางสังคมระหว่างเพื่อนร่วมงาน และทำให้พวกเขาทำงานในลักษณะที่มีประสิทธิภาพ มีศูนย์กลาง และมีแรงจูงใจ

การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกมีบทบาทสำคัญในการเพิ่มผลผลิต รวมถึงการตกลงเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และเทคโนโลยีที่ดีที่สุดที่จะนำไปใช้ในสภาพแวดล้อมสำนักงาน ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของบทบาทการตัดสินใจที่สำคัญ ผู้จัดการสถานที่มักจะค้นหากลยุทธ์ที่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน บรรยากาศการทำงานที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาทำให้สำนักงานสมัยใหม่จำเป็นต้องติดตั้งบริการอัจฉริยะที่หลากหลาย

สถานที่ทำงานที่อยู่ในสภาพทรุดโทรมสร้างบาดแผลให้กับคนงาน ส่งผลให้เกิดการเลิกจ้าง การขาดงาน และการลาออก หากคุณต้องการให้พนักงานของคุณทำงานอย่างสุดความสามารถและพึงพอใจ คุณต้องแสดงให้พวกเขาเห็นว่าองค์กรเห็นคุณค่าในการสนับสนุนและให้ความสำคัญกับพวกเขามากเพียงใดด้วยการมีสิ่งอำนวยความสะดวกที่ดีที่สุดตามความสามารถของคุณ