การบำรุงรักษาตามกำหนดเวลา

By Meera mDrift Technologies

Building maintenance usually practice in every countries and it is very important in every development to have maintenance management. The importance of maintenance on every building is much essential because without proper building maintenance, it can decrease the building's value. Maintenance is the activity that has been undertaken to eliminate a building's deterioration while repairing the damage that happens in the building as well. The efficiency process in building maintenance practices has to be worrying because building maintenance is very important to ensure the building is well maintained. The building maintenance process is to make sure all of the building's facilities are functional and give the building users convenience. Here comes the significance of Scheduled Maintenance.

การบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาคืออะไร?

การบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาคืองานใดๆ ที่ได้รับมอบหมายให้ช่างเทคนิคและกำหนดเส้นตาย อาจเป็นงานที่เกิดซ้ำซึ่งดำเนินการในช่วงเวลาปกติหรือเป็นงานที่ทำเพียงครั้งเดียว กำหนดการบำรุงรักษารวมถึงการตรวจสอบ การปรับปรุง บริการปกติ และการปิดระบบตามแผน การบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาอาจเกิดขึ้นเป็นระยะ ๆ หรือเพื่อตอบสนองต่อการร้องของาน

อะไรคือไม่ใช่การบำรุงรักษาตามกำหนดเวลา?

บางครั้งผู้คนอาจสับสนกับการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาและไม่ได้กำหนดเวลาไว้ การบำรุงรักษาที่ไม่ได้กำหนดไว้ใช้งานได้เนื่องจากความล้มเหลวที่ไม่คาดคิด การขัดข้อง ฯลฯ

ความสำคัญของการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลา

การบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาสามารถยืดอายุของอาคารได้อย่างมาก การบำรุงรักษาตามกำหนดเวลามีประโยชน์อื่น ๆ การดำเนินการนี้จะหยุดปัญหาการบำรุงรักษาหรือการซ่อมแซมที่ไม่คาดฝัน หากเครื่องจักรหรือฟังก์ชันใด ๆ ของอาคารพังกระทันหัน ผู้ใช้จะต้องแย่งชิงเพื่อแก้ไข และค้นหาว่าจะทำอย่างไรในระหว่างนี้ หากกำหนดการบำรุงรักษาได้กำหนดไว้แล้ว ก็มีขั้นตอนในการรับส่วนหย่อนเมื่ออาคารนั้นไม่มีค่าคอมมิชชั่น การบำรุงรักษาเชิงป้องกันอาจช่วยปรับปรุงสภาพสุขภาพได้ การบำรุงรักษาเป็นประจำสามารถช่วยลดโอกาสการบาดเจ็บจากข้อผิดพลาดได้

ส่วนใหญ่ที่ระดับต่ำสุด การจัดหาโครงสร้างพื้นฐานในการก่อสร้างคิดเป็นสัดส่วนระหว่าง 20% ถึง 45% ของต้นทุนการดำเนินงานโดยรวมของอาคาร ประสิทธิภาพที่ไม่น่าพอใจของสิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้ทำให้เกิดความกังวลของผู้ใช้อาคารเป็นส่วนใหญ่ และรายงานล่าสุดเกี่ยวกับกลุ่มอาการป่วยจากอาคารที่ป่วยได้แสดงให้เห็นผลกระทบที่รุนแรงจากขั้นตอนการบำรุงรักษาที่ไม่เพียงพอ ความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้นของบริการอาคารทำให้เจ้าของอาคารและผู้ใช้ตระหนักถึงคุณค่าของการบำรุงรักษาที่คุ้มค่าและวางแผนไว้ บทความนี้จะสรุปประเด็นหลักของระบบบำรุงรักษา โดยเฉพาะอย่างยิ่งบริการด้านวิศวกรรมอาคาร แต่สามารถใช้ได้ทั่วทั้งอาคาร

ประเภทของการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลา

การบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภท แบบหนึ่งเกิดขึ้นประจำและอีกแบบคือการจัดกำหนดการแบบครั้งเดียว การบำรุงรักษามักจะเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่เกิดซ้ำ ๆ เรียกว่า การบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาที่เกิดซ้ำ เช่น การเปลี่ยนไส้กรองอากาศ การบริการตามช่วงเวลา เป็นต้น สำหรับการจัดกำหนดการที่เกิดซ้ำ เราต้องเตรียมใบสั่งงานที่เกิดซ้ำ การจัดกำหนดการแบบครั้งเดียวคือใบสั่งงานสำหรับการบำรุงรักษาที่ไม่คาดคิด เมื่อพบปัญหาแล้ว ตัวกำหนดตารางเวลาการบำรุงรักษาจะทำงานร่วมกับผู้วางแผนการบำรุงรักษาเพื่อแก้ไขปัญหา จากนั้นจะมีกำหนดเวลาดำเนินการซ่อมแซมที่จำเป็น

การบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาและตามแผน

ความแตกต่างระหว่างการบำรุงรักษาตามแผนและตามกำหนดเวลาเป็นจุดที่ทำให้เกิดความสับสนบ่อยที่สุดสำหรับผู้ที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกในอาคาร การบำรุงรักษาตามกำหนดการมักจะจับคู่กับการบำรุงรักษาที่วางแผนไว้ แต่ในความเป็นจริง ทั้งสองเป็นกิจกรรมที่แตกต่างกันสองกิจกรรม การบำรุงรักษาตามแผนเกี่ยวข้องกับขั้นตอนและทรัพยากรที่จำเป็นในการทำงานที่จำเป็นให้เสร็จสิ้นอย่างมีประสิทธิภาพ ในขณะที่การจัดการการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาคือสิ่งที่ดำเนินการและเมื่อใด ทั้งสองจับมือกันและพึ่งพาซึ่งกันและกันเพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมการบำรุงรักษาจะเสร็จสมบูรณ์อย่างมีประสิทธิภาพ

การบำรุงรักษาตามแผนคือการคาดการณ์ถึงงานบำรุงรักษาและดำเนินการตามกระบวนการเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์ ซึ่งรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่การระบุงานไปจนถึงวัสดุและเวิร์กโฟลว์ที่จำเป็น การจัดลำดับความสำคัญ และขั้นตอนสำหรับการวิเคราะห์งานที่เสร็จสมบูรณ์ การบำรุงรักษาตามแผนหมายถึงกิจกรรมการบำรุงรักษาที่วางแผนไว้ จัดทำเป็นเอกสาร และตามกำหนดการ เป้าหมายของการบำรุงรักษาตามแผนคือเพื่อลดเวลาหยุดทำงานให้เหลือน้อยที่สุดโดยมีทรัพยากรที่จำเป็นทั้งหมดอยู่ในมือ เช่น แรงงานและชิ้นส่วน และกลยุทธ์ในการใช้ทรัพยากรเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น การใช้งานหลอดไฟจนดับหรือหล่อลื่นมอเตอร์ทุกสองสัปดาห์ ถือเป็นการบำรุงรักษาที่วางแผนไว้ ตราบใดที่มีการวางแผนเพื่อจัดการกับสถานการณ์

การบำรุงรักษาตามกำหนดการเป็นกระบวนการในการกำหนดว่าเมื่อใดจะเสร็จสิ้นกิจกรรมการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาและผู้ที่จะดำเนินการให้เสร็จสิ้น แม้ว่ากระบวนการจะถูกกำหนดโดยการบำรุงรักษาตามแผน แต่การบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาก็เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนั้น เมื่อมีการระบุปัญหาหรืองาน กำหนดเวลาเสร็จสิ้นอาจถูกกำหนดและมอบหมายให้กับช่างเทคนิค นี่คือเวลาที่เปลี่ยนเป็นการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลา

แม้ว่าข้อกำหนดที่วางแผนไว้และตามกำหนดการอาจฟังดูคล้ายคลึงกัน แต่ก็มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างทั้งสอง วัตถุประสงค์หลักของการบำรุงรักษาตามแผนคือการประเมินว่าจำเป็นต้องมีการบำรุงรักษาเกิดขึ้นที่ใด และต้องมีขั้นตอน อุปกรณ์ และชิ้นส่วนใดบ้างในการแก้ไขปัญหา กระบวนการวางแผนนี้สามารถรวมวิธีการป้องกัน การทำนาย และตามเงื่อนไขเพื่อระบุปัญหาในปัจจุบันหรือที่อาจเกิดขึ้น และกำหนดกลยุทธ์การบำรุงรักษาระยะยาวและระยะสั้นที่ดีที่สุดเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้

ผลการบำรุงรักษาตามแผนจะกลายเป็นข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลา หลังจากกำหนด "อะไร" และ "อย่างไร" ผ่านการบำรุงรักษาที่วางแผนไว้ การบำรุงรักษาตามกำหนดการจะสิ้นสุดรอบโดยการระบุความสำคัญของกระบวนการบำรุงรักษา "ใคร" และ "เมื่อใด" จะสมดุลกับความพร้อมใช้งานของทรัพยากรอย่างต่อเนื่อง และบุคลากรด้านการบำรุงรักษาจะได้รับกำหนดเส้นตายตามความเป็นจริง

จะวางแผนการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาได้อย่างไร

เมื่อวางแผนกิจกรรมการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลา ผู้จัดการจะได้รับโอกาสพิเศษในการวางแผนการหยุดทำงานของเครื่องจักรหรือบริการ วัตถุประสงค์ของแผนกบำรุงรักษาควรเพื่อลดเวลาหยุดทำงานอันเนื่องมาจากการบำรุงรักษาทั้งตามกำหนดเวลาและไม่ได้กำหนดไว้ เป้าหมายหลักของการบำรุงรักษาเชิงรุกคือการตรวจหาความล้มเหลวที่อาจเกิดขึ้นด้วยระยะเวลารอคอยสินค้าที่เพียงพอเพื่อเตรียมและกำหนดเวลางานแก้ไขก่อนเกิดความล้มเหลวจริง เมื่อบทบาทการบำรุงรักษามีประสิทธิภาพ จะช่วยลดการหยุดทำงานโดยไม่ได้วางแผนไว้ การวัดเวลาหยุดทำงานตามกำหนดเวลาสำหรับการเปรียบเทียบมีความเกี่ยวข้องเท่าเทียมกัน แน่นอนว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะหลีกเลี่ยงการบำรุงรักษาที่ไม่ได้กำหนดไว้ทั้งหมด แม้แต่โปรแกรมการบำรุงรักษาเชิงป้องกันที่มีประสิทธิภาพที่สุดก็ยังมาพร้อมกับความล้มเหลวที่ไม่คาดคิด อย่างไรก็ตาม หากมีการวางแผนกิจกรรมการบำรุงรักษาที่เหมาะสม ปริมาณงานการบำรุงรักษารายวันจะไม่ถูกใช้โดยความล้มเหลวที่ไม่ต่อเนื่อง การบำรุงรักษาควรกำหนดไว้ที่ร้อยละ 80 (80 %) ของการบำรุงรักษาทั้งหมด อย่างน้อยก็เป็นเป้าหมายขององค์กร เกณฑ์มาตรฐานและเป้าหมายของระบบบำรุงรักษาเชิงรุกที่มีประสิทธิภาพควรเป็นเช่นนี้

ตัวอย่างการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลา

สามารถใช้อุปกรณ์ที่จำเป็นได้ตลอด 24 ชั่วโมง ซึ่งจะทำให้เกิดความเครียดและจำกัดโอกาสในการบำรุงรักษา เพื่อกำหนดและใช้หน้าต่างที่หายากเหล่านี้อย่างมีประสิทธิผลที่สุด การบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาจำเป็นต้องมีความเข้าใจอย่างครอบคลุมเกี่ยวกับข้อกำหนดในการบำรุงรักษา การประมาณเวลางาน และช่วงเวลาที่เหมาะสม เครื่องจักรที่จำเป็นนี้อาจต้องใช้การหล่อลื่นและการจัดตำแหน่งทุกสามเดือนเพื่อหลีกเลี่ยงการเสื่อมประสิทธิภาพหรืออัตราการสึกหรอที่ยอมรับไม่ได้ ควรตรวจสอบตารางการผลิตร่วมกับความพร้อมของช่างเทคนิค สินค้าคงคลังของอะไหล่ และระยะเวลางานคงที่ เพื่อสร้างกำหนดการบำรุงรักษาที่บรรลุผลได้และมีประสิทธิภาพสูงสุด การใช้งานอื่น ๆ สำหรับการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาจะรวมงานบำรุงรักษาตามแผนและที่ไม่ได้วางแผนไว้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น หากมีกระบวนการทำความสะอาดที่มีประสิทธิภาพทุก ๆ 90 วันบนอุปกรณ์เชื่อมด้วยเลเซอร์ และเป็นที่ทราบกันดีว่าต้องใช้เวลาระหว่าง 60 ถึง 75 นาทีของเวลาช่างเทคนิค การอัพเกรดซอฟต์แวร์แบบครั้งเดียวที่มีเวลาเสร็จสิ้นใกล้เคียงกันสามารถใช้ร่วมกับขั้นตอนก่อนหน้า การบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาเพื่อรับประโยชน์จากความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคและการหยุดทำงานของอุปกรณ์ การจัดกำหนดการเชิงกลยุทธ์นี้ยังสร้างการถ่ายทอดความรู้และโอกาสในการฝึกอบรมข้ามสายงานที่เพิ่มมูลค่าให้กับพนักงาน

การพัฒนาแผนการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลา

การวิเคราะห์อย่างละเอียดของสินทรัพย์ทั้งหมด รวมถึงมูลค่าที่สัมพันธ์กับบริษัทและความต้องการการบำรุงรักษาตามปกติที่วางแผนไว้ จะนำหน้าการดำเนินการตามโปรแกรมการบำรุงรักษาตามกำหนดการ เวลาที่ใช้ในการจัดทำแผนการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาใหม่ยังเป็นเวลาที่ดีที่สุดที่จะท้าทายช่วงเวลาหรืองานอุปาทานที่อาจได้รับโดยพลการหรือไม่มีข้อมูลที่เพียงพอ ปัจจัยอีกประการหนึ่งที่ช่วยกำหนดโปรไฟล์ความเสี่ยงและช่วงเวลาการบำรุงรักษาที่ถูกต้องคือมูลค่าแบบเรียลไทม์ของสินทรัพย์แต่ละรายการในสกุลเงินทดแทน

เมื่อกำหนดความต้องการการบำรุงรักษาโดยรวมแล้ว งานสามารถจัดเป็นลำดับเชิงตรรกะและการจัดกลุ่มซึ่งท้ายที่สุดจะป้อนเข้าสู่การสร้างขั้นตอนและใบสั่งงาน จำเป็นต้องเข้าใจชุดทักษะที่จำเป็นสำหรับแต่ละใบสั่งงานที่เป็นไปได้ เมื่อจัดเรียงและจัดระเบียบงานบำรุงรักษาเหล่านี้ หากไม่มีทรัพยากรที่เหมาะสม โปรแกรมการบำรุงรักษาที่วางแผนไว้จะไม่ประสบความสำเร็จในการบรรลุเป้าหมายการปฏิบัติงานตรงเวลา การเตรียมทรัพยากรควรตระหนักถึงผลกระทบของการบำรุงรักษาโดยไม่ได้วางแผนในท้ายที่สุด และเพื่อให้แน่ใจว่ามีงบประมาณชั่วโมงที่เพียงพอเพื่อสนับสนุนโปรแกรม แผนการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาสามารถเริ่มต้นได้อย่างจริงจังเมื่อมีการระบุข้อมูลจำเพาะ ทรัพยากร และชิ้นส่วนอะไหล่ หัวใจสำคัญของแผนนี้คือกำหนดการหลักที่รวมวันที่ เวลา และการแก้ไข ระบบการบำรุงรักษาที่วางแผนไว้จะจัดเตรียมลูปคำติชมที่คำนึงถึงเวลาที่เสร็จสมบูรณ์จริง การใช้ชิ้นส่วนทดแทน และรายละเอียดอื่น ๆ ของร้านค้าสำหรับการจัดการกำหนดการที่เป็นไปได้และการวางแผนทรัพยากร เครื่องมือจัดตารางเวลาการบำรุงรักษาอาจใช้ในการประเมินและรวมข้อมูลเข้าไว้ในกระบวนการที่มีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ความรับผิดชอบสำหรับงานบำรุงรักษาตามกำหนดการแต่ละงานในช่วงเวลาที่กำหนด

ประโยชน์ของการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลา

การติดตั้งเชิงพาณิชย์ต้องการการบำรุงรักษาเป็นประจำ นั่นเป็นเพราะว่าส่วนประกอบที่เคลื่อนที่ได้ซึ่งมีความอ่อนไหวต่อการสึกหรอมีส่วนเกี่ยวข้อง คุณควรยอมรับแผนการบำรุงรักษาที่วางแผนไว้เพื่อความปลอดภัย ด้วยแผนดังกล่าว คุณสามารถมั่นใจได้ว่าระบบของคุณเป็นส่วนสำคัญ นอกจากนี้คุณยังสามารถเรียกร้องการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัย เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณจะได้รับผลประโยชน์ การบำรุงรักษาตามกำหนดเวลามีจุดประสงค์อื่น ๆ ที่หลากหลาย นอกเหนือจากการลดเวลาหยุดทำงานให้น้อยที่สุด

1. (i) ระบุปัญหาในเชิงรุกตรงเวลา:- แม้ว่าจะเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบและซ่อมแซมเล็กน้อย แต่ก็ไม่สามารถพูดเกินจริงถึงความสำคัญของปัญหาได้ ต่างจากการรอให้ระบบเริ่มทำงานอย่างไม่เต็มประสิทธิภาพ คุณสามารถรับทราบสถานการณ์ได้ตลอดเวลา คุณควรแก้ไขปัญหาก่อนที่แอคทูเอเตอร์จะเริ่มทำงานผิดปกติ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถติดตามวัสดุสิ้นเปลืองในสถานประกอบการเชิงพาณิชย์ได้ บางรายการมีอายุการใช้งานที่แนะนำ เช่น สายพานและตัวกรอง ควรเปลี่ยนเมื่อหมดเวลาดังกล่าว คุณสามารถติดตามสิ่งต่าง ๆ ผ่านงานที่กำหนดเวลาไว้เท่านั้น อีกครั้ง ไม่จำเป็นต้องตรวจสอบทุกอย่างในทุกช่วงเวลา ในเวลานั้น คุณจะดูกำหนดการสำหรับ
2. (ii) สามารถหลีกเลี่ยงการซ่อมแซมที่มีราคาแพงอันเป็นผลจากความเสียหาย :- บริการบำรุงรักษาที่โรงงานเป็นวิธีเดียวที่แน่ชัดในการรักษาระบบขนาดใหญ่ให้อยู่ในสภาพที่สมบูรณ์ คุณสามารถป้องกันการสะสมของปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ ในงานซ่อมแซมที่เต็มกำลังและทั่วทั้งระบบ มันจะเคี้ยวบางส่วนของมันในกระบวนการก่อนที่ระบบของคุณจะหยุดทำงาน คุณไม่สามารถปล่อยให้สิ่งนั้นเกิดขึ้นได้ บางครั้ง เมื่ออุปกรณ์ถูกละเลยจนถึงจุดที่ไม่สามารถจัดการสิ่งต่าง ๆ ได้ มันจะต้องเปลี่ยนอะไหล่และชิ้นส่วนระบบลม ซึ่งทำให้คุณเสียเงินมหาศาล โดยการกำหนดเวลาบริการบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกเป็นประจำ คุณสามารถป้องกันไม่ให้สิ่งนั้นเกิดขึ้นได้ ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยบริการตรวจสอบตามกำหนดเวลาและซ่อมแซมปัญหาที่เกิดขึ้นในภายหลัง แนวคิดคือการมองหาปัญหาในระหว่างกระบวนการนั้น มองหาแหล่งที่มาของข้อกังวลและแก้ไขทันที
3. (iii) ลดการหยุดทำงาน :- ระบบควรยังคงอยู่ในสภาพการทำงานเสมอ บางระบบขับเคลื่อนกิจกรรมของทุกคนในบริษัทตั้งแต่การประดิษฐ์ไปจนถึงการบริการลูกค้า แม้แต่ความล้มเหลว 5 นาทีในสถานการณ์เช่นนี้ จะส่งพนักงานทั้งหมดเข้าสู่โหมดตื่นตระหนก อาจมีการสูญเสียชั่วโมงการทำงานจำนวนมากก่อนที่จะกู้คืน การบำรุงรักษาการติดตั้งเชิงพาณิชย์เกิดขึ้นเมื่อระบบยังทำงานอยู่ เวลาหยุดทำงานจริงไม่ได้อยู่ที่นั่น มันจะน้อยที่สุดแม้ว่าจะมี นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสที่จะได้เห็นระบบในขณะใช้งานอีกด้วย หากคุณกำลังรอให้ระบบพัฒนาปัญหาทางเทคนิค คุณจะต้องปิดกระบวนการบำรุงรักษาอย่างเต็มรูปแบบ
4. (iv) รวมการฝึกอบรมช่างเทคนิคภายในองค์กร : ต้องใช้การฝึกอบรมภาคปฏิบัติอย่างกว้างขวางเพื่อให้มีทีมที่สามารถใช้งานอาคารพาณิชย์ได้ โปรแกรมการบำรุงรักษาเชิงป้องกันสามารถใช้ในการฝึกอบรมบุคลากรในองค์กรของคุณได้เสมอ พวกเขาจะอยู่ในการควบคุมระบบ เนื่องจากบริษัทติดตั้งกำลังดำเนินการด้านเทคนิค ทีมของคุณสามารถ อัปเดตได้อย่างสม่ำเสมอ เมื่อลูกเรือใหม่ได้รับการปฐมนิเทศระบบทุกครั้งที่มีการซ่อมแซมสิ่งอำนวยความสะดวก คุณจะมีทีมที่มีความรู้ซึ่งใช้ระบบโดยไม่มีความช่วยเหลือจากภายนอก คุณไม่จำเป็นต้องเน้นไปที่การใช้งานทางเทคนิคเท่านั้น คุณสามารถฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับการใช้งานอย่างปลอดภัย ขั้นตอนเพื่อความปลอดภัย การปรับปรุง และนวัตกรรม
5. (v) ปรับปรุงอายุของระบบ :- เพื่อให้บริการแบบขยายแก่คุณ เครื่องทุกเครื่องจำเป็นต้องมีแผนบริการที่แนะนำ พวกเขามักจะไม่พัง คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนชิ้นส่วนที่สำคัญ เนื่องจากชิ้นส่วนเหล่านั้นจะทำงานได้ดีที่สุดเสมอ ตรงเวลา ชิ้นส่วนที่เคลื่อนที่ได้จะเป็นเม็ดเล็กและทาน้ำมัน พวกเขาจะไม่ได้รับการสึกหรอ สิ่งอำนวยความสะดวกด้านการบริการที่สำคัญที่สุดคือคุณภาพที่มอบให้คุณ ระบบสามารถให้บริการระดับปานกลางแก่คุณได้อีกต่อไป ในช่วงเวลาที่เหมาะสม ระบบอื่นสามารถให้บริการที่เหนือกว่าแก่คุณได้ สำหรับไทม์ไลน์ที่เหมาะสม ผู้ปฏิบัติงานในโรงงานใด ๆ จะเลือกบริการที่เหมาะสมที่สุด การรักษาระบบจะทำให้คุณมีทางเลือกในการรับรางวัลมากมาย
6. (vi) ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการกำหนดเวลาที่เหมาะสม :- หากคุณมีคำสั่งซื้อจำนวนมาก คุณควรทำการนัดพบตามนั้น หากเครื่องมีปัญหา ลูกค้าจะต้องได้รับความไม่สะดวก ในยุคนี้การบริการลูกค้าที่ไม่เหมาะสม ด้วยการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ ผู้ซื้อในอนาคตของคุณจะรับรู้ถึงปัญหาของคุณและคุณจะสูญเสียปัญหาเหล่านั้นไป โชคดีที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งเหล่านี้ได้ด้วยการทำให้แน่ใจว่าโรงงานของคุณอยู่ในสภาพที่เชื่อถือได้เสมอ ระบบควรให้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมแก่คุณอย่างต่อเนื่อง เว้นเสียแต่ว่าระบบจะหมดอายุขัย นั่นคือสิ่งที่การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกทำ
7. (vii) ปรับปรุงความปลอดภัย :- การปกป้องพนักงานของคุณเป็นสิ่งสำคัญ การบาดเจ็บจากการทำงานเพียงครั้งเดียวจะทำให้สถานประกอบการได้รับการประเมิน การตรวจสอบดังกล่าวจะทำให้คุณเสียใบอนุญาตในการดำเนินการ ค่าตอบแทนและการสูญเสียผลิตภาพของพนักงานจะส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณเช่นกัน อุปกรณ์ที่ถูกละเลยก่อให้เกิดภัยคุกคามต่อสุขภาพที่สำคัญ อาจมีอุบัติเหตุได้ นอกจากนี้ บริษัทประกันยังพิจารณาประเด็นเหล่านั้นเมื่อคำนวณเบี้ยประกันภัยอีกด้วย หากคุณมีอุปกรณ์ที่ไม่เป็นระเบียบ คุณจะต้องจ่ายเพิ่ม คุณสามารถปรับปรุงความปลอดภัยในที่ทำงานโดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องจักรของคุณทำงานตามมาตรฐานความปลอดภัยที่แนะนำ คุณจะจ่ายเบี้ยประกันภัยน้อยลง และไม่ต้องกลัวว่าจะได้รับบาดเจ็บหรือเสียชีวิต พนักงานของคุณจะทำงานอย่างมั่นใจ เจ้าหน้าที่จะคอยดูแลคุณหากคุณมีโรงงานที่เข้าใจในการดำเนินงาน
   
8. (viii) การผลิตที่ได้มาตรฐาน :- การควบคุมคุณภาพเป็นสิ่งจำเป็น เมื่อคุณได้รับผลิตภัณฑ์ที่ได้รับอนุมัติตามข้อกำหนดแล้ว หน่วยงานต่าง ๆ ก็คาดหวังที่จะรักษามาตรฐานไว้ ถ้าไม่เช่นนั้นคุณอาจต้องเผชิญกับค่าปรับ สาระสำคัญของการใช้เครื่องจักรคือการให้ความสนใจสูงสุดกับแต่ละผลิตภัณฑ์ บริการซ่อมจากสิ่งอำนวยความสะดวกช่วยให้สายการผลิตปราศจากสิ่งเจือปน ของเสียและความสูญเสียที่เกี่ยวข้องจะลดลง มีแผนกำหนดการที่คุณไม่ควรพลาด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการบำรุงรักษาอาคารพาณิชย์ของคุณ มีโครงสร้างเพื่อเพิ่มมูลค่าให้กับโรงงาน มูลค่าดังกล่าวสามารถรับรู้ได้จากการป้อนข้อมูลและผลผลิตที่ได้มาตรฐาน ความปลอดภัยที่ดีขึ้น เวลาหยุดทำงานลดลง และการป้องกันการซ่อมแซมที่มีค่าใช้จ่ายสูง

นอกจากนี้ การบำรุงรักษาตามกำหนดเวลายังใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นอีกมากมาย

1. • การใช้บุคลากรที่สูงขึ้นเนื่องจากพนักงานซ่อมบำรุงใช้เวลาทำงานมากขึ้น
2. • อายุขัยของสินทรัพย์ที่มากขึ้นเนื่องจากการหลีกเลี่ยงความล้มเหลว
3. • ค่าบำรุงรักษาที่สูงขึ้นเมื่อใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพและหลีกเลี่ยงปัญหาราคาแพง
4. • วัฒนธรรมประสิทธิภาพเชิงรุกในฐานะบุคลากรปฏิบัติงานที่จำเป็น
5. • ลดความรับผิดชอบเนื่องจากทรัพย์สินอยู่ในสภาพทำงานได้ดี

คุณสมบัติการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลา

การบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาช่วยให้คุณสร้างโปรแกรมการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลา ซึ่งช่วยลดการหยุดทำงานโดยไม่ได้วางแผนไว้และความล้มเหลวของระบบ จุดมุ่งหมายคือการให้บริการระบบก่อนที่จะล้มเหลวแทนที่จะเป็นหลังจากที่ล้มเหลว การบำรุงรักษาตามกำหนดการช่วยในการจัดการ กำหนดค่า และปรับแต่งการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลา มันติดตั้งโดยไม่มีการอัพเดท และทำงานโดยไม่ขึ้นกับการปรับปรุงตัวจัดการบริการ รวมเข้ากับการติดตั้งที่มีอยู่แล้วของตัวจัดการบริการโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงการปรับแต่งและการปรับแต่งใด ๆ การบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาช่วยให้คุณสร้างและจัดเก็บงานบำรุงรักษาได้มากเท่าที่องค์กรต้องการ

1. 1. ใช้การรวมลูปปิดกับตัวจัดการบริการ สร้างและกำหนดเวลางานบำรุงรักษาที่เกิดซ้ำ รวมถึงบันทึกเหตุการณ์ คำขอเปลี่ยนแปลง และคำขอดำเนินการตามคำขอ
2. 2. เก็บงานบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาทั้งหมดไว้ในที่เก็บข้อมูลส่วนกลางเพื่อให้แน่ใจว่ามีการบำรุงรักษาตรงเวลาที่สำคัญ งานบำรุงรักษาที่จัดเก็บไว้จะสร้างบันทึกเหตุการณ์ คำขอเปลี่ยนแปลง หรือคำขอให้ปฏิบัติตามโดยอัตโนมัติเมื่อถึงกำหนด
3. 3. การใช้ตัวจัดการบริการเพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบกิจกรรมการบำรุงรักษาตามกำหนดโดยอัตโนมัติ
   
4. 4. สร้างและตรวจสอบกิจกรรมการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลา แม้ว่าคุณจะไม่รู้จักผู้จัดการบริการก็ตาม
5. 5. จัดให้มีข้อมูลการตรวจสอบตามความจำเป็น ประวัติการบำรุงรักษาและรายละเอียดการตรวจสอบมีให้ตรวจทานสำหรับแต่ละงาน
6. 6. สร้างงานบำรุงรักษาที่ซับซ้อนและครอบคลุม
7. 7. รักษาการปรับแต่งและการปรับแต่งของตัวจัดการบริการปัจจุบัน
8. 8. ติดตามงานบำรุงรักษาตามกำหนดเวลา

การบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาอย่างเป็นระบบ

การบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาอย่างเป็นระบบคือการรวบรวมงานบำรุงรักษาที่ดำเนินการบนอุปกรณ์หรือการติดตั้งโดยทำตามกำหนดเวลาที่กำหนด โดยเวลาทำงาน ปริมาณที่สร้างขึ้น และระยะทาง ตามกำหนดการคงที่หรือโดยกระบวนการอื่นที่ทำซ้ำเป็นระยะ คอลเลกชันของงานนี้จะแสดงผลไม่ว่าสภาพของอุปกรณ์จะเป็นอย่างไร โปรแกรมการบำรุงรักษาอย่างเป็นระบบมีประสิทธิภาพมากในอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกที่ต้องการความพร้อมใช้งานปานกลางหรือสูง ซึ่งมีความสำคัญบางอย่างในระบบการผลิตที่ความล้มเหลวทำให้เกิดการหยุดชะงักในแผนการผลิตของบริษัท ดังนั้นจึงไม่สามารถคาดหวังอาการล้มเหลวได้

งานบำรุงรักษาระบบโดยทั่วไปคือ:

1. อุปกรณ์ทำความสะอาดทางเทคนิค

2. การตรวจสอบคุณสมบัติ

3. การตรวจสอบการทำงานที่เหมาะสมของเครื่องมือวัดและการสอบเทียบ

4. การตรวจสอบสถานะภายในของส่วนประกอบบางอย่างที่ไม่สามารถตรวจสอบได้ด้วยอุปกรณ์ที่ให้บริการและเกี่ยวข้องกับการถอดประกอบที่ซับซ้อน

5. การเปลี่ยนชิ้นส่วนที่สึกหรอ เช่น ใบพัด เกียร์ เกียร์ ส่วนประกอบซีล เข็ม แผ่นปิดวาล์ว หัววาล์ว ฯลฯ

การบำรุงรักษาอย่างเป็นระบบอาจนำไปใช้กับอุปกรณ์เฉพาะหรือกับการติดตั้งทั้งหมด วิธีการบำรุงรักษาตามปกตินั้นมักจะถูกแทนที่ด้วยการบำรุงรักษาตามสภาพ: อุปกรณ์ได้รับการตรวจสอบและรบกวนเมื่อมีสัญญาณของการทำงานผิดปกติที่อธิบายเท่านั้น อย่างไรก็ตาม เป็นไปไม่ได้เสมอไปที่จะหลีกเลี่ยงการแทรกแซงอย่างเป็นระบบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจำเป็นในทุกกรณีเพื่อให้แน่ใจว่ามีการผลิต และคุณมีเวลาเฉพาะสำหรับการตรวจสอบตามกำหนดการ

กำหนดการบำรุงรักษาอาคาร

การบำรุงรักษาเป็นวิธีการสร้างความมั่นใจในรูปลักษณ์และการทำงานของอาคารและคุณสมบัติอื่น ๆ ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด การบำรุงรักษาไม่เพียงพออาจส่งผลให้เกิดการผุกร่อน เสื่อมคุณภาพ และประสิทธิภาพลดลง และอาจส่งผลต่อความร้อนและคุกคามความปลอดภัยของผู้ใช้ในบริเวณใกล้เคียง ผู้โดยสาร และอื่น ๆ การบำรุงรักษาตามกำหนดการจะดำเนินการตามช่วงเวลาที่กำหนดไว้ จำนวนการดำเนินการ ชั่วโมงการทำงาน รวมถึงค่าเผื่อการเข้าถึง การบำรุงรักษาอาคารอย่างสม่ำเสมอมีความสำคัญสูงสุดหากคุณต้องการรักษาการลงทุนให้อยู่ในสภาพดี ยังช่วยลดค่าเสื่อมราคาอย่างรวดเร็วอีกด้วย หากคุณปล่อยตัวอาคารไป สิ่งปลูกสร้างจะทรุดโทรมและรวดเร็ว ซึ่งหมายความว่าจะสูญเสียมูลค่าและคุณจะสูญเสียเงินอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ การจัดตารางการบำรุงรักษาเป็นประจำสามารถช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าวได้ การบำรุงรักษาอาคารมีความสำคัญเนื่องจากทำให้มั่นใจในความปลอดภัยและความสะดวกสบายของทุกคนที่อยู่ในอาคาร ไม่ว่าพวกเขาจะอาศัยอยู่หรือทำงานที่นั่น จากมุมมองทางธุรกิจ การบำรุงรักษาอย่างสม่ำเสมออย่างเหมาะสมสามารถประหยัดเงินของเจ้าของทรัพย์สินได้ในระยะยาว และมีส่วนทำให้มูลค่าทรัพย์สินเพิ่มขึ้น

อุปกรณ์การดำเนินงานและการซ่อมแซมเป็นค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดสองประการในงบประมาณการจัดการอาคารสถานที่แบบดั้งเดิม อย่างไรก็ตาม ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาสามารถจัดการได้ด้วยความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับการบำรุงรักษาตามแผน ผู้ดูแลระบบสิ่งอำนวยความสะดวกจำเป็นต้องพิจารณาว่าสิ่งนี้มีความหมายต่อองค์กรของพวกเขาอย่างไรและจะตั้งค่าระบบที่มีประสิทธิภาพได้อย่างไร

จะกำหนดช่วงเวลาการจัดตารางเวลาได้อย่างไร?

จำเป็นต้องมีการบำรุงรักษาเป็นประจำทุกสองสามเดือนหรือทุกปี สิ่งสำคัญคือต้องมีการบำรุงรักษาอย่างสม่ำเสมอ ไม่ใช่แค่ภายนอกหรือภายใน แต่ทั้งสองด้านด้วย อาคารสามารถเสื่อมสภาพได้อย่างรวดเร็วภายในเช่นเดียวกับภายนอก คุณจะต้องบำรุงรักษาอาคารมากน้อยเพียงใดนั้นขึ้นอยู่กับตำแหน่งของอาคาร ซึ่งเกี่ยวข้องกับปัจจัยต่าง ๆ เช่น ประเภทของสภาพอากาศที่อาคารจะได้รับ การพิจารณาอีกประการหนึ่งคือประเภทและอายุของอาคาร ไม่ว่าในกรณีใด ให้กำหนดตารางเวลาที่เหมาะสมกับอาคารของคุณและยึดมั่นในสิ่งนั้น

การบำรุงรักษาอาคารอย่างสม่ำเสมอเป็นวิธีที่ดีในการนำหน้าการตรวจสอบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการตรวจสอบด้านสุขอนามัย ตัวอย่างเช่น บริษัทจำหน่ายอาหารอาจต้องมีการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าพื้น ช่องบรรจุ และรางน้ำได้รับการทำความสะอาดอย่างสม่ำเสมอ การทำความสะอาดเป็นประจำเป็นสิ่งสำคัญและเพื่อให้ทันกับงานที่สำคัญ การจับปัญหาเล็กน้อย แต่เนิ่น ๆ ช่วยป้องกันการซ่อมแซมที่สำคัญ ควรมีงบประมาณสำหรับการบำรุงรักษาเป็นประจำ คุณอาจไม่สามารถหลีกเลี่ยงการซ่อมแซมฉุกเฉินทั้งหมดที่จำเป็นได้ แต่คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงการซ่อมแซมเหล่านี้ได้ดีขึ้นมาก หากคุณยังคงทำงานที่อาคารของคุณต้องการ บำรุงรักษาเล็กน้อยตอนนี้และช่วยตัวเองให้ซ่อมแซมครั้งใหญ่เมื่อสิ้นสุดวัน การซ่อมแซมฉุกเฉินนั้นยิ่งใหญ่กว่าการบำรุงรักษาเสมอ และมักจะเกิดขึ้นเมื่อไม่สะดวกที่สุด หรือเมื่อคุณต้องจ่ายเพิ่มเพื่อส่งช่างซ่อมออกไป ซึ่งจะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้นไปอีก

ควรมีงบประมาณสำหรับการบำรุงรักษาเป็นประจำ คุณอาจไม่สามารถหลีกเลี่ยงการซ่อมแซมฉุกเฉินทั้งหมดที่จำเป็นได้ แต่คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงการซ่อมแซมเหล่านี้ได้ดีขึ้นมาก หากคุณยังคงทำงานที่อาคารของคุณต้องการ การบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาจะปกป้องทรัพย์สินของคุณ และทำให้พนักงานและลูกค้าปลอดภัยจากปัญหาการปนเปื้อนใด ๆ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการซ่อมแซมที่มีราคาแพงซึ่งจะมีราคาแพงกว่าการบำรุงรักษาตามปกติ นอกจากนี้ยังช่วยลดความรับผิดและป้องกันการซ่อมแซมฉุกเฉินที่มีราคาแพงกว่า

การติดตามการบำรุงรักษาอาคารของคุณเป็นสิ่งสำคัญ ในขณะนี้อาจดูเหมือนเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและอาจเป็นได้ แต่เป็นส่วนหนึ่งของการดูแลรักษาอาคารของคุณ หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณอาจต้องเลื่อนการจ่ายเงินออกไปในระหว่างนี้ การบำรุงรักษาที่หย่อนยานมักจะตามทันคุณ และค่าใช้จ่ายจะมากขึ้นในที่สุด

การบำรุงรักษาตามปกติลดเวลาหยุดทำงาน

การบำรุงรักษาตามปกติได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้มั่นใจได้ถึงประสิทธิภาพการทำงานของเครื่องจักร เครื่องจักร และอาคาร หากอุปกรณ์ชิ้นใดชิ้นหนึ่งต้องการการหล่อลื่น อุปกรณ์นั้นสามารถทำงานได้ในอัตราที่ช้าลงและลดประสิทธิภาพของทั้งสายงาน หากสิ่งสกปรกเข้าไปรบกวนบางส่วน สายการผลิตทั้งหมดอาจถูกปิดตัวลงก่อนที่จะพบปัญหา นอกจากนี้ การบำรุงรักษาตามปกติอาจมีการกำหนดเป็นรายวัน ทำให้บริษัทสามารถใช้ทรัพยากรการบำรุงรักษาให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ข้อดีของการบำรุงรักษาตามปกติ

การบำรุงรักษาตามปกติจะป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาใหญ่ขึ้น การดูแลอุปกรณ์ เครื่องจักร และงานติดตั้งอย่างดีจะช่วยยืดอายุโดยรวมและทำให้อุปกรณ์ทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ การบำรุงรักษาตามปกติทำให้ช่างมีโอกาสได้ดูส่วนประกอบที่สำคัญของสายการผลิตหรือระบบเฉพาะอย่างสม่ำเสมอ ตลอดจนปัญหาที่อาจเกิดขึ้นอื่น ๆ ที่อาจเกิดขึ้น นอกจากนี้ ช่างซ่อมบำรุงส่วนใหญ่ที่ได้รับมอบหมายให้ทำการตรวจสอบตามปกติ การทำความสะอาดหรือการประกอบเป็นระดับเริ่มต้นหรือค่อนข้างใหม่สำหรับแผนกบำรุงรักษาเฉพาะ การบำรุงรักษาตามปกติมักจะเรียบง่ายและตรงไปตรงมา และเป็นพื้นที่ฝึกอบรมที่ยอดเยี่ยมสำหรับช่างเทคนิคใหม่เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งอำนวยความสะดวก ธุรกิจ หรือความซับซ้อนเฉพาะ การบำรุงรักษาตามปกติให้ผลตอบแทนจากการลงทุนที่ดีเยี่ยม โดยคำนึงถึงการลดคำสั่งงานฉุกเฉิน ประสิทธิภาพของอุปกรณ์ที่เพิ่มขึ้น และความต้องการในการเปลี่ยนที่น้อยลง เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากการบำรุงรักษาตามปกติ ให้ฝึกอบรมและฝึกอบรมช่างซ่อมบำรุงเกี่ยวกับวิธีการทำความสะอาด ตรวจสอบ หล่อลื่น บริการและปรับแต่งอุปกรณ์ ส่วนประกอบ หรือระบบ จัดทำรายการตรวจสอบการบำรุงรักษาโดยละเอียดสำหรับอุปกรณ์หรือคอมพิวเตอร์แต่ละชิ้นที่ต้องการการบำรุงรักษาเป็นประจำ และทบทวนมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับการหล่อลื่น การซ่อมแซม หรือการทำความสะอาดเพื่อให้แน่ใจว่าการบำรุงรักษาตามปกติเพียงพอ

แจ้งการซ่อมบำรุงตามกำหนดเวลา

การแจ้งผู้เช่าเกี่ยวกับการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลามีความสำคัญอย่างไร ลองนึกภาพว่าคุณกำลังเรียกดูร้านค้าออนไลน์ และข้อผิดพลาดที่แตกต่างกันโดยไม่คาดคิดปรากฏขึ้นบนหน้า หรือแย่กว่านั้น คุณกำลังประมวลผลคำสั่งซื้อ และคุณไม่สามารถสรุปได้ สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันที่อาจเกิดขึ้นกับสิ่งปลูกสร้างหากไม่ได้รับการบำรุงรักษาอย่างเหมาะสม จึงเป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะแจ้งให้ลูกค้าของคุณทราบเมื่อคุณกำลังดำเนินการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาในอาคารของคุณ อัปเดตผู้ใช้สองสามวัน ชั่วโมงก่อนเริ่มงานตามความต้องการของการบริการ

การวางแผนการบำรุงรักษาและการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลา

การบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาเป็นประเภทการจัดการการบำรุงรักษาที่วางแผนได้ง่ายที่สุด กิจกรรมนี้เกี่ยวข้องกับการรักษาทรัพย์สินในกลุ่มอสังหาริมทรัพย์เป็นหลักและงานบำรุงรักษาตามที่กฎหมายกำหนด แต่ในที่นี้มีจุดประสงค์มากกว่านั้นมาก ตัวอย่างเช่น การทำความสะอาดเป็นกระบวนการที่คล้ายคลึงกันอย่างเต็มที่กับการจัดการบำรุงรักษา เนื่องจากจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนที่เข้มงวด มาตรฐานและแนวทางเป็นระยะ ๆ

การจัดประเภทงานมีหลายแง่มุม แต่มิติที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งคือการจัดหมวดหมู่มูลค่าของงานที่เป็นปัญหา ด้วยความช่วยเหลือนี้ จึงสามารถกรองงานที่มีความสำคัญขั้นต่ำ เฉลี่ย หรือที่โดดเด่นได้อย่างง่ายดาย เพื่อรองรับการวางแผนอย่างรวดเร็วในกรณีที่มีการลดต้นทุนหรือวางแผนใหม่ วันหยุดนักขัตฤกษ์ต้องนำมาพิจารณาด้วยในกรณีที่มีงานซ่อมหรือทำความสะอาดเป็นประจำ ในกรณีวันหยุดนักขัตฤกษ์ เป็นไปได้ที่จะออกจากงานตามกำหนดหรือย้ายงาน หรือให้มีผลบังคับ แม้ว่าวันที่กำหนดจะเป็นวันหยุดก็ตาม

บำรุงรักษาเชิงป้องกัน การบำรุงรักษาเชิงป้องกันอยู่ภายใต้การซ่อมบำรุงตามกำหนดเวลา การบำรุงรักษาเชิงป้องกันเป็นแนวทางเชิงรุกสำหรับการดำเนินงานในอาคารที่ช่วยในการตรวจจับและแก้ไขปัญหาอุปกรณ์ก่อนที่จะเกิดขึ้นจริง ซึ่งแตกต่างจากการบำรุงรักษาเชิงรับซึ่งเกิดขึ้นหลังจากเครื่องจักรเสียแล้ว การบำรุงรักษาเชิงป้องกันเป็นวิธีเชิงรุกมากขึ้นในการรักษาคุณสมบัติในลำดับการทำงานที่เหมาะสม โปรแกรมบำรุงรักษาเชิงป้องกัน เพื่อดำเนินการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน ทีมงานสถานที่จะดำเนินการตรวจสอบอุปกรณ์ตามปกติหลายประเภท ขั้นตอนอาจรวมถึงการทดสอบ การตรวจสอบ ชิ้นส่วนใหม่ การวัด การหล่อลื่น การขันให้แน่น และการปรับความพอดี ขั้นตอนเหล่านี้ช่วยให้ทีมงานของโรงงานดูแลบำรุงรักษาและส่งมอบการซ่อมแซมที่เหมาะสมเมื่อจำเป็น ปัญหาที่ตรวจพบแต่เนิ่น ๆ สามารถแก้ไขได้เร็วกว่า ซึ่งอาจช่วยยืดอายุการใช้งานโดยรวมของระบบและอุปกรณ์ภายในอาคาร วัตถุประสงค์ของการขยายโครงการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (PM) คือเพื่อให้มั่นใจในประสิทธิภาพและยืดอายุของอุปกรณ์ และลดการเกิดอุปกรณ์หยุดทำงานที่ไม่ได้กำหนดไว้ โปรแกรมการบำรุงรักษาเชิงป้องกันรวมถึงอุปกรณ์ สิ่งอำนวยความสะดวกและบริการมีหน้าที่รับผิดชอบทางการเงินในการบำรุงรักษารวมถึงอุปกรณ์ หน่วยงานมีหน้าที่รับผิดชอบทางการเงินในการบำรุงรักษา ด้วยการดำเนินการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน เราสามารถตรวจจับและแก้ไขปัญหาก่อนที่จะเกิดขึ้นได้ โปรแกรม PM เป็นกระบวนการต่อเนื่องที่จะขยายต่อไปเมื่อมีการระบุสินทรัพย์ใหม่ การบำรุงรักษาเชิงป้องกันตามแผน(PPM) ที่กำหนดเวลาไว้และสามารถป้องกันความเสียหายไม่ให้เกิดขึ้น ช่วยหลีกเลี่ยงการหยุดทำงานและหยุดทำงาน

ข้อดีของการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน

ด้วยเครื่องมือและบริการที่เหมาะสม ผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกสามารถใช้ PM เพื่อเปลี่ยนวิธีดูแลอาคารและบริเวณของตนได้ ต่อไปนี้คือเหตุผลที่การนำแผนการบำรุงรักษาเชิงป้องกันมาใช้จะเป็นประโยชน์ต่อแผนกอาคารสถานที่และองค์กรของคุณโดยรวม

• 1. ประหยัดเงินและเปลืองพลังงานน้อยลง:- การซ่อมแซมและอัพเกรดที่มีราคาแพงมักน้อยลงเมื่อเก็บอุปกรณ์ไว้ แม้ว่าแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะหลีกเลี่ยงการบำรุงรักษาเชิงรับทั้งหมด แต่ความเสี่ยงของความล้มเหลวที่สำคัญนั้นน้อยมากเมื่อแผนกสิ่งอำนวยความสะดวกใช้แผนการบำรุงรักษาเชิงรุก การบำรุงรักษาเป็นประจำยังส่งผลให้ค่าพลังงานลดลงอีกด้วย อุปกรณ์ที่ทำงานตามแผนที่วางไว้มักจะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและใช้พลังงานน้อยกว่าอุปกรณ์ที่ไม่มีการบำรุงรักษา
• 2. การยืดอายุการใช้งานของอุปกรณ์ที่สำคัญ :- หม้อไอน้ำ ระบบ HVAC ระบบประปา การจัดการอากาศ และอุปกรณ์มุงหลังคา เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนของคุณสมบัติอาคารที่ต้องการการบำรุงรักษาเป็นประจำเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด การตรวจสอบอุปกรณ์เป็นประจำหมายความว่าอุปกรณ์จะใช้งานได้นานขึ้น เนื่องจากปัญหาต่าง ๆ จะได้รับการระบุตั้งแต่เนิ่น ๆ และสามารถจัดการได้ตามความจำเป็น อุปกรณ์ยังคงอยู่ในสภาพที่เหมาะสม ซึ่งจะช่วยยืดอายุการใช้งานของอุปกรณ์
• 3. สภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นสำหรับทีม :- ผู้จัดการสถานที่ส่วนใหญ่จะเห็นด้วยว่าการรักษาความปลอดภัยของอาคารเป็นสิ่งสำคัญที่สุด แผนการบำรุงรักษาเชิงป้องกันสามารถทำให้อาคารปลอดภัยยิ่งขึ้น อุปกรณ์ที่ได้มาตรฐานความปลอดภัยมีโอกาสน้อยที่จะก่อให้เกิดความเสี่ยงหรือก่อให้เกิดความเสียหายร้ายแรงต่อผู้ปฏิบัติงาน ด้วยการบำรุงรักษาตามปกติ ความผิดพลาดของอุปกรณ์ที่เป็นอันตรายและภัยพิบัติจะลดลง ทำให้โรงงานของคุณเป็นสถานที่ปลอดภัยสำหรับพนักงานและผู้อยู่อาศัย
• 4. ลดการหยุดชะงักที่ไม่คาดคิดและการพังทลายของทรัพย์สิน :- การตรวจสอบอุปกรณ์เป็นประจำหมายความว่าคุณจะไม่ตื่นตระหนกหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นหรือพัง แผนการบำรุงรักษาเชิงป้องกันจะระบุเมื่อต้องเปลี่ยนชิ้นส่วน เพื่อให้แน่ใจว่าจะมีเวลาหยุดทำงานโดยไม่จำเป็นเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย เนื่องจากอะไหล่และช่างบริการพร้อมที่จะซ่อมแซมทันที การเปลี่ยนชิ้นส่วนก่อนที่จะเสียหายยังหมายความว่าจะมีการสึกหรอน้อยลงเมื่อเทียบกับเครื่องจักรที่เข้ารับบริการด้วยการบำรุงรักษาแบบรัน-ทู-ล้มเหลว
• 5.วางแผนล่วงหน้าและงบประมาณสำหรับการบำรุงรักษาที่จะเกิดขึ้น :- การปฏิบัติตามกำหนดการบำรุงรักษาหมายความว่าคุณจะเตรียมพร้อมที่จะยึดติดกับงบประมาณที่จัดสรรให้กับแผนกของคุณได้ดีขึ้น มีการวางแผนการซ่อมแซมล่วงหน้า เพื่อให้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับชิ้นส่วนอะไหล่และช่างซ่อมรวมอยู่ในงบประมาณของแผนก โปรแกรมบำรุงรักษาเชิงรุกยังสามารถช่วยคุณติดตามชื่อสินทรัพย์ ชิ้นส่วน และรายละเอียดการติดต่อสำหรับผู้ปฏิบัติงานซ่อม เนื่องจากมีการซ่อมบำรุงในระหว่างปี คุณจะทราบได้อย่างชัดเจนว่าค่าใช้จ่ายรายปีใดบ้างที่ควรวัดสำหรับการบำรุงรักษาในอนาคต

วิธีการที่เหมาะสมที่สุดในการดำเนินการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน

ผู้จัดการสถานที่ส่วนใหญ่ชอบแนวคิดของการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน แต่รู้สึกหงุดหงิดง่ายโดยไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน ข่าวดีก็คือการใช้กระบวนการเชิงรุกอาจไม่เจ็บปวดหากการสร้างทีมพัฒนากลยุทธ์ที่ดีและใช้เครื่องมือที่เหมาะสม แผนการบำรุงรักษาเชิงป้องกันอาจประสบปัญหาหากแผนกไม่มีวิธีการประสานงานข้อมูลโปรแกรมที่สอดคล้องกัน วิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพที่สุดในการดำเนินการบำรุงรักษาเชิงป้องกันคือการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการอาคารสถานที่พร้อมโมดูลการตั้งเวลา PM ซอฟต์แวร์ช่วยลดความจำเป็นในการกองกระดาษขนาดใหญ่และสเปรดชีตที่รก นอกจากนี้ยังอาจลดความเครียด ปรับปรุงประสิทธิภาพของแผนก และสนับสนุนระบบอัตโนมัติของโปรแกรม โปรแกรมการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมจะช่วยให้ทีมสามารถแจ้งเตือนเกี่ยวกับการบำรุงรักษาและการตรวจสอบตามแผนได้ทันท่วงที ทีมของคุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับใบสั่งงานและขั้นตอนการบำรุงรักษาเชิงป้องกันเมื่ออยู่ในภาคสนาม