ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง

By MeeramDrift Technologies

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังเป็นสิ่งที่ต้องมี ไม่ว่าคุณจะเปิดร้านค้าจริง แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ ร้านขายยา หรือธุรกิจโลจิสติกส์ ข้อมูลนี้จะให้ข้อมูลเชิงลึกแก่คุณในทุกแง่มุมของผลิตภัณฑ์ และในบางกรณีก็จะช่วยให้คุณเข้าใจลูกค้าได้ดีขึ้นด้วย

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถติดตามผลิตภัณฑ์ผ่านห่วงโซ่อุปทานของบริษัทของคุณ วิธีนี้ช่วยปรับความต่อเนื่องทั้งหมดให้เหมาะสมตั้งแต่การจัดวางคำสั่งซื้อกับผู้จัดจำหน่ายของคุณไปจนถึงการแจกจ่ายตามคำสั่งไปยังลูกค้าของคุณ การทำแผนที่การเดินทางทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังคือโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่บันทึกอัตราสินค้าคงคลัง คำสั่งซื้อ การซื้อ และการส่งมอบ นอกจากนี้ยังอาจใช้เพื่อสร้างใบสั่งงาน รายการวัสดุ และเอกสารเกี่ยวกับการผลิตอื่น ๆ ในภาคการผลิต บริษัทต่าง ๆ ใช้เครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังเพื่อป้องกันสินค้าล้นเกินและสินค้าขาดตลาด เป็นวิธีการจัดระเบียบข้อมูลสินค้าคงคลังซึ่งปกติจะเก็บในรูปแบบเอกสารหรือสเปรดชีตมาก่อน

ความรับผิดชอบที่แพลตฟอร์มนี้มีให้มีผลอย่างมากต่อผลกำไรของบริษัท ธุรกิจสามารถลดของเสียได้ด้วยการตรวจสอบผลิตภัณฑ์อย่างแม่นยำ ระบุรูปแบบ และตัดสินใจลงทุนอย่างมีข้อมูล

ลักษณะเฉพาะ

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังประกอบด้วยองค์ประกอบหลักหลายอย่างที่ทำงานร่วมกันเพื่อสร้างสินค้าคงคลังที่สอดคล้องกันของระบบที่ใช้โดยหลายองค์กร ลักษณะดังกล่าวได้แก่:

1. จุดย้ายที่ตั้ง : หากสินค้าคงคลังข้ามระดับหนึ่ง เป็นไปได้ที่จะตั้งโปรแกรมระบบการจัดการสินค้าคงคลังขององค์กรเพื่อบอกให้ผู้จัดการจัดลำดับผลิตภัณฑ์ใหม่ วิธีนี้ช่วยให้บริษัทต่าง ๆ หลีกเลี่ยงสินค้าหมดหรือสะสมเงินมากเกินไป
2. • การตรวจสอบทรัพย์สิน : เมื่อสินค้าอยู่ในคลังสินค้าหรือร้านค้า บาร์โค้ดและ/หรือพารามิเตอร์การติดตามอื่น ๆ เช่น หมายเลขซีเรียล หมายเลขล็อต หรือหมายเลขแก้ไขอาจถูกใช้เพื่อติดตาม แบบแผน สำหรับธุรกิจ สารานุกรมธุรกิจ ครั้งที่ 2 ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังในปัจจุบันยังใช้บาร์โค้ด, RFID (การระบุความถี่วิทยุ) และ/หรือเทคโนโลยีการติดตามแบบไร้สาย
3. • บริการ : บริษัทที่เน้นบริการเป็นหลักมากกว่ามุ่งเน้นผลิตภัณฑ์อาจใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังเพื่อติดตามต้นทุนของวัสดุที่ใช้เพื่อให้บริการ เช่น อุปกรณ์ทำความสะอาด ด้วยวิธีนี้ สามารถเพิ่มอัตราค่าบริการซึ่งแสดงถึงต้นทุนโดยรวมของการดำเนินการดังกล่าว
4. • เอกลักษณ์ของแบรนด์ : บาร์โค้ดยังเป็นวิธีที่ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าและคำสั่งซื้อ เครื่องอ่านบาร์โค้ดใช้ในการอ่านบาร์โค้ดและค้นหาข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่แสดง นอกจากนี้ ความนิยมยังเพิ่มขึ้นด้วยแท็กระบุความถี่วิทยุ (RFID) และวิธีการจดจำผลิตภัณฑ์ไร้สาย โปรแกรมซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังสมัยใหม่ที่ใช้รหัส QR หรือแท็ก NFC เพื่อระบุผลิตภัณฑ์สินค้าคงคลังและสมาร์ทโฟนเป็นเครื่องสแกน วิธีนี้ช่วยให้ธุรกิจมีตัวเลือกในการตรวจสอบสินค้าคงเหลือโดยใช้การสแกนบาร์โค้ดโดยไม่ต้องซื้อฮาร์ดแวร์การสแกนที่มีราคาแพง
5. (i) การเพิ่มประสิทธิภาพของสินค้าคงคลัง : ระบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบสำหรับการคาดการณ์ความต้องการและการปรับสินค้าคงคลังให้เหมาะสมเพื่อให้ได้ตัวชี้วัดการเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังที่สำคัญ เช่น: (i) จุดสั่งซื้อใหม่: จำนวนหน่วยที่ควรทริกเกอร์คำสั่งซื้อสำหรับการเติมสินค้า
6. • (ii) ปริมาณการสั่งซื้อ : จำนวนหน่วยที่จะสั่งซื้อใหม่ ขึ้นอยู่กับระดับการสั่งซื้อใหม่ สต็อกในมือ และสต็อกในการสั่งซื้อ[ต้องอ้างอิง]
7. • (iii) ความต้องการตะกั่ว: จำนวนหน่วยที่ขายในช่วงเวลานำ
8. • ครอบคลุมคอลเลกชัน: จำนวนวันที่เหลือจนกว่าจะมีในสต็อกหากไม่มีการสั่งซื้อใหม่
9. • (iv) ความแม่นยำ: การคาดการณ์ความแม่นยำที่คาดหวัง

วัตถุประสงค์ของ IMS

อุตสาหกรรมต่าง ๆ ยังใช้ซอฟต์แวร์ติดตามสินค้าคงคลังเพื่อลดต้นทุนการขนย้าย ซอฟต์แวร์นี้ใช้เพื่อตรวจสอบสินค้าและชิ้นส่วนในขณะที่มีการจัดส่งจากผู้ผลิตไปยังคลังสินค้า ระหว่างคลังสินค้า และสุดท้ายไปยังสถานที่ค้าปลีกหรือส่งตรงไปยังลูกค้า ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังใช้สำหรับแอพพลิเคชั่นที่หลากหลาย รวมถึง:

1. • รักษาสมดุลระหว่างการสต๊อกสินค้ามากเกินไปและน้อยเกินไป
2. • การติดตามสินค้าคงคลังเมื่อมีการเคลื่อนย้ายระหว่างสถานที่
3. • การรับสินค้าในคลังสินค้าหรือสถานที่อื่น
4. • รวบรวม บรรจุ และจัดส่งสิ่งของจากคลังสินค้า
5. • ติดตามยอดขายสินค้าโภคภัณฑ์และระดับของสินค้าคงเหลือ
6. • ลดปัญหาสินค้าล้าสมัยและการเน่าเสียของสินค้า
7. • หลีกเลี่ยงการสูญเสียยอดขายเนื่องจากสถานการณ์นอกสต็อก
8. • คุณสมบัติของซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง

นอกเหนือจากเสียงระฆังและนกหวีด โปรแกรมที่คุณเลือกจะมีคุณลักษณะทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการจัดการสินค้าคงคลังที่ประสบความสำเร็จ นี่คือรายการสั้น ๆ ที่จะมองหา:

การสแกนบาร์โค้ด: ระบุและตรวจสอบผลิตภัณฑ์ของคุณได้อย่างง่ายดาย รวมซอฟต์แวร์ติดตามสินค้าคงคลังสำหรับการระบุผลิตภัณฑ์ทันทีและการทำเครื่องหมายด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ด

การเพิ่มประสิทธิภาพของสินค้าคงคลัง: ถือจำนวนสินค้าคงคลังที่ถูกต้องสำหรับสินค้าโภคภัณฑ์แต่ละรายการ โดยไม่ต้องสต๊อกสินค้ามากเกินไปหรือน้อยเกินไป สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานกับสินค้าที่มีความต้องการเพิ่มขึ้นและลดลงตามฤดูกาล

การแจ้งเตือนสต็อก: รับการแจ้งเตือนและการอัปเดตหากสต็อกเกินหรือขาดเกินเกณฑ์ที่กำหนด มันจะช่วยให้คุณวางตำแหน่งคำสั่งซื้อหรือเสนอข้อเสนอพิเศษเพื่อล้างสต็อกส่วนเกิน

การสร้างรายงาน: ดูประวัติการขายเป็นรายการสินค้าที่มีชื่อเสียงที่สุดของคุณ คุณลักษณะนี้ยังช่วยให้คุณจัดการกับสินค้าในสินค้าคงคลังของคุณที่ยังไม่ถึงปริมาณการขายที่คุณวางแผนไว้ โดยให้ส่วนลดสำหรับสินค้าเหล่านั้น เป็นต้น

การจัดการหลายสถานที่: การจัดการคลังสินค้าและจุดขายต่าง ๆ (POS) การรวมสถานที่ทั้งหมดไว้ในระบบการจัดการสินค้าคงคลังเดียวเป็นไปได้

การจัดการการคืนสต็อค: จัดการผลตอบแทนอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยลดเวลาในการส่งคืนและทำให้การดำเนินการทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติ

การจัดกลุ่มวัสดุ: จัดระเบียบสินค้าคงคลังเป็นหมวดหมู่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับปริมาณของส่วนประกอบและข้อกำหนดที่ประกอบเป็นสต็อกผลิตภัณฑ์ของคุณ และจัดการกำหนดการจัดลำดับใหม่ตามความจำเป็น

บันทึกใบสั่งซื้อ: สร้างมุมมองเดียวของระเบียนใบสั่งซื้อ คุณสามารถระบุได้อย่างรวดเร็วว่าสินค้าใดเป็นที่ต้องการ ทั้งตามฤดูกาลและถาวร และพร้อมที่จะตอบสนองความต้องการของลูกค้าของคุณ

การติดตามระหว่างทางด้วย RFID : คุณลักษณะนี้มีประโยชน์หากคำสั่งซื้อมาจากบุคคลที่สามและมีการส่งสินค้าเพื่อการจัดส่ง คุณลักษณะนี้ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี RFID เพื่อให้คุณตรวจสอบสินค้าคงคลังระหว่างทางได้แบบเรียลไทม์

การจัดการคลังสินค้า: คุณลักษณะนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการเพิ่มสต็อกคลังสินค้าและรักษาบันทึกโดยละเอียดของตำแหน่งของแต่ละรายการ ข้อมูลนี้จะให้มุมมองเดียวว่าสินค้าทั้งหมดถูกเก็บไว้ที่ใด

ขอการคาดการณ์: คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณพึ่งพาข้อมูลในอดีตเพื่อคาดการณ์ความต้องการที่อาจเกิดขึ้น ไม่ใช่ทุกแพลตฟอร์มที่มีให้โดยอัตโนมัติ ดังนั้นหากการคาดการณ์เกี่ยวข้องกับคุณ โปรดสอบถามผู้ขายในรายการตัวเลือกของคุณเกี่ยวกับความสามารถนี้

คุณสมบัติระบบอัตโนมัติสินค้าคงคลังห้าประการที่ต้องมี

การจัดการสินค้าคงคลังอัตโนมัติช่วยให้คุณติดตามผลิตภัณฑ์ จัดการอัตราสต็อก และประเมินสถานการณ์ได้อย่างแม่นยำ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณได้รับคำสั่งซื้อจำนวนมากสำหรับสินค้าขายดีชิ้นหนึ่งของคุณจำนวน 100 หน่วยจากลูกค้าประจำรายหนึ่งของคุณ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสต็อกเพียงพอก่อนที่จะยืนยันคำสั่งซื้อเพื่อดำเนินการให้สำเร็จ สเปรดชีตสินค้าคงคลังของคุณแสดงว่าคุณมี 102 หน่วยบนชั้นวาง แต่คุณรู้ว่าผ่านหน้าร้านจริง เว็บไซต์ของคุณ และตลาดออนไลน์ที่คุณป้อนในปีที่แล้ว บริษัทของคุณได้รับคำสั่งซื้ออย่างต่อเนื่อง จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณยืนยันคำสั่งซื้อแล้วได้ยินว่าลูกค้ารายอื่นก่อนหน้านี้ซื้อ 25 หน่วยของรายการนี้ในร้านค้าของคุณ เพื่อความปลอดภัย คุณจะต้องตรวจสอบกับช่องทางการจัดจำหน่ายแต่ละช่องทางเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการขายสต็อคที่คุณต้องการเพื่อดำเนินการตามคำสั่งซื้อนี้

ทุกครั้งที่มีการจัดส่งคำสั่งซื้อผ่านช่องทางการจัดจำหน่ายใด ๆ ของคุณ ระบบสินค้าคงคลังจะอัปเดตการนับสต็อคของคุณด้วยระบบอัตโนมัติ คุณไม่จำเป็นต้องโทรหาร้านค้าเพื่อตรวจสอบสิ่งที่พวกเขาขายในวันนี้ เนื่องจากยอดขายทั้งหมดที่พวกเขาทำจะสะท้อนอยู่ในระบบสต็อคเมื่อสินค้าถูกลบออกไปแล้ว ดังนั้นคุณสามารถคาดหวังว่า 102 หน่วยจะพร้อมขายหากคุณเห็นว่าคุณมี 102 ในสต็อก ไม่มีอันตรายจากการขายเกิน ดังนั้นคุณสามารถดำเนินการต่อและยืนยันคำสั่งซื้อจำนวนมากโดยไม่ต้องรอลูกค้าของคุณ

ระบบอัตโนมัติส่งผลต่อบริษัทของคุณในการจัดการสินค้าคงคลังอย่างไร

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของบริษัทหรือผู้จัดการ คุณควรรู้ว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักสี่รายในทุกบริษัทคือหุ้นส่วนหรือเจ้าหนี้ พนักงาน ผู้บริโภค และซัพพลายเออร์ ในบริษัทของคุณ ทั้งสองกลุ่มนี้มีความสนใจต่างกัน:

องค์กรต้องจัดการหลายอย่างเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะ แต่พารามิเตอร์เฉพาะตัวเดียวที่สามารถช่วยทั้งสี่คือประสิทธิภาพการทำงาน และนี่คือสิ่งที่ระบบอัตโนมัติสามารถช่วยให้บรรลุได้อย่างแม่นยำ

ด้วยการปรับปรุงความแม่นยำและความเร็ว ระบบอัตโนมัติช่วยให้การทำงานประจำวันของคุณมีประสิทธิภาพ แอปพลิเคชันสินค้าคงคลังส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณตั้งกฎเวิร์กโฟลว์ง่ายๆ ที่ทำให้เกิดการดำเนินการบางอย่างโดยไม่ต้องมีการแทรกแซง พนักงานจะให้ความสำคัญกับแผนการพัฒนามากขึ้น โดยปล่อยให้ระบบอัตโนมัติจัดการงานที่น่าเบื่อ และคุณจะมีเวลามากขึ้นในการปรับปรุงคุณภาพผลิตภัณฑ์ สิ่งนี้จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ทำให้ทั้งลูกค้าและนักลงทุนของคุณมีความสุข นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณชำระเงินได้ทันท่วงทีซึ่งจะให้คุณค่ากับซัพพลายเออร์ของคุณ

ตอนนี้เราเข้าใจแล้วว่าเหตุใดคุณจึงต้องการใช้ระบบอัตโนมัติ มาเจาะลึกและดูคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของระบบอัตโนมัติในโปรแกรมสินค้าคงคลังกัน

คุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติห้าประการที่ต้องมี

• 1. ระบบอัตโนมัติในตลาด-การควบคุมคำสั่งซื้อเป็นฟิลด์ที่สำคัญสำหรับการจัดการสินค้าคงเหลือ การจัดการคำสั่งซื้อเกี่ยวข้องกับกระบวนการในชีวิตประจำวันของการจัดการผลิตภัณฑ์ การจัดการคำสั่งซื้อและการส่งมอบ การออกใบแจ้งหนี้ การเรียกเก็บเงิน การบรรจุและการจัดส่ง การดำเนินงานหลายอย่างสามารถทำได้ด้วยตนเองในช่วงเริ่มต้นของบริษัท อย่างไรก็ตาม ความต้องการระบบอัตโนมัติเริ่มต้นขึ้นเมื่อคุณต้องการขยายบริษัทของคุณทางออนไลน์ สำหรับอุตสาหกรรมอีคอมเมิร์ซของสหรัฐฯ คาดว่าจะเพิ่มขึ้นเป็น 6 แสนล้านดอลลาร์ภายในปี 2567 การเข้าสู่ตลาดออนไลน์ถือเป็นขั้นตอนที่ชาญฉลาด อย่างไรก็ตาม นอกเหนือจากปริมาณการสั่งซื้อที่เพิ่มขึ้นแล้ว ตลาดกลางยังนำความซับซ้อนระดับใหม่มาสู่การจัดการสินค้าคงคลังของคุณ และหากคุณกำลังวางแผนที่จะนำบริษัทของคุณเข้าสู่โลกออนไลน์ คุณจะต้องให้โปรแกรมของคุณจัดการการดำเนินการของ Marketplace บางอย่างโดยอัตโนมัติ: Ii) การทำแผนที่ SKU: รายการใด ๆ ที่คุณเพิ่มในร้านค้าออนไลน์หรือร้านค้าของคุณจะถูกเพิ่มลงในซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังของคุณโดยอัตโนมัติและในทางกลับกัน ขึ้นอยู่กับ SKUii) การรวบรวมคำสั่งซื้อ: คำสั่งซื้อใด ๆ ที่ส่งทางออนไลน์ควรถูกดึงโดยอัตโนมัติและอัปเดตสถานะสต็อกในร้านค้าออนไลน์ทั้งหมดของคุณและในซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังของคุณเช่นกันiii) อัตราการจัดส่งแบบเรียลไทม์: เช่นเดียวกับคำสั่งซื้อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบสินค้าคงคลังของคุณตรวจสอบอัตราค่าจัดส่งแบบเรียลไทม์เสมอ เพื่อให้คุณสามารถเลือกตัวเลือกการจัดส่งที่คุ้มค่าที่สุดได้เสมอ
• 2. แจ้งคำสั่งซื้อคืน

การแจ้งเพื่อจัดลำดับใหม่เป็นเหมือนสัญญาณเตือนไฟไหม้สำหรับบริษัทของคุณ! ฟีเจอร์นี้ปกป้องคุณจากความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งที่บริษัทต้องเผชิญ นั่นคือ การสูญเสียสต็อก พูดง่ายๆ ก็คือ การแจ้งเตือนการสั่งซื้อใหม่คืออุปกรณ์แจ้งเตือนที่เปิดใช้งานเมื่อระดับสต็อกของสินค้าเหลือน้อยจนเป็นอันตราย ซึ่งจะเป็นการเตือนให้คุณเติมสินค้าในสต็อค เมื่อจำนวนสินค้าและคำสั่งซื้อเพิ่มขึ้น เป็นการยากที่จะติดตามอัตราสต็อกสินค้าด้วยตนเองซึ่งอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาด ระดับการจัดลำดับใหม่ยังช่วยให้คุณดำเนินการตามแนวทางที่มีโครงสร้างในการจัดซื้อผลิตภัณฑ์และสต็อกวัสดุสิ้นเปลืองในเวลาที่เหมาะสมในคลังสินค้าของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณประหยัดจากการมีสินค้าเกินสต็อก ซึ่งเป็นปัญหาสำคัญที่ธุรกิจจำนวนมากต้องเผชิญ ระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ดีช่วยให้คุณเลือกระดับของการจัดลำดับใหม่สำหรับสินค้าแต่ละรายการ (ซึ่งคุณสามารถตรวจทานและปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ) ทำให้กระบวนการตรวจสอบสต็อกของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ และรับข้อมูลอัปเดต ณ จุดที่แน่นอนเมื่อคุณต้องการ

• 3. การสแกนบาร์โค้ด

เครื่องสแกนบาร์โค้ดเป็นอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่สแกนบาร์โค้ดของผลิตภัณฑ์และบันทึกข้อมูลในซอฟต์แวร์สำหรับสินค้าคงเหลือ ช่วยเพิ่มผลผลิต ลดข้อผิดพลาด และประหยัดเวลา เพื่อยกตัวอย่าง สมมติว่าคุณได้รับคำสั่งซื้อจำนวนมากจากลูกค้าปัจจุบันของคุณสำหรับสามหน่วย โดยแต่ละผลิตภัณฑ์มียี่สิบผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกัน เมื่อคุณยืนยันคำสั่งซื้อแล้ว จะต้องใช้เวลาและแรงงานจำนวนมากในการอธิบายรายละเอียดและหน่วยของแต่ละงานให้สมบูรณ์ คุณมี SKU ต่าง ๆ หมายเลขซีเรียลหรือแบทช์แต่ละรายการ ระดับ และค่าใช้จ่ายในการซื้อ และความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์มักจะเพิ่มขึ้นเมื่อมีรายละเอียดเพิ่มเติมงานนี้ง่ายกว่ามากเมื่อใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด และมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดน้อยกว่ามาก (เว้นแต่คุณจะสแกนรายการไม่สำเร็จ) อย่างไรก็ตาม การใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อคุณได้เลือกโปรแกรมสินค้าคงคลังที่ให้คุณเชื่อมต่อเครื่องสแกนบาร์โค้ดและสนับสนุนการทำงานของเครื่องสแกนบาร์โค้ดได้ อย่าพลาดคุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติที่สำคัญนี้ หากคุณมีบริษัทที่กำลังเติบโตซึ่งมีสินค้าคงคลังจำนวนมาก

• 4. เครื่องกำเนิด SKU

เครื่องสแกนบาร์โค้ดทำให้การทำงานง่ายขึ้นมากเมื่อต้องจัดการ SKU ของแต่ละสินค้า อย่างไรก็ตาม หากธุรกิจของคุณมีกลุ่มสินค้าที่คล้ายคลึงกันจำนวนมากโดยมีคุณลักษณะเฉพาะ สิ่งที่คุณต้องการคือเครื่องมือในการจัดการและไม่ใช่แค่การบันทึกหมายเลขผลิตภัณฑ์ สำหรับกรณีดังกล่าว ปัญหาสามารถแก้ไขได้โดยตัวสร้าง SKU ตัวสร้าง SKU เป็นเครื่องมือง่ายๆ ซึ่งแนะนำ SKU เฉพาะตามแอตทริบิวต์สำหรับกลุ่มของสินค้า โดยทั่วไป เครื่องมือเหล่านี้จะมีสามหรือสี่ช่องที่ขอข้อมูลสินค้า เกี่ยวกับเช่น ชื่อของหมวดหมู่องค์ประกอบ คุณลักษณะ และรหัสที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มช่องที่กำหนดเองลงในรายละเอียดได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถเจาะลึกลงไปได้

ข้อได้เปรียบกว้างๆ สามข้อต่อไปนี้ของเครื่องมือสร้าง SKU:

i) สิ่งนี้กำหนดตรรกะสำหรับ SKU ซึ่งจะช่วยลดความกำกวมและความสามารถในการทำซ้ำได้

ii) สามารถปรับให้เข้ากับความต้องการที่เพิ่มขึ้นของธุรกิจได้ และแม้ว่าคุณจะเพิ่มคลาสหรือคุณลักษณะมากขึ้น แต่ก็ยังง่ายที่จะสร้าง SKU สำหรับพวกเขา

iii) แทบไม่ต้องมีการฝึกอบรมใด ๆ เลย ซึ่งหมายความว่าพนักงานคลังสินค้าของคุณสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพทันที

1. การรายงาน

เอกสารประกอบเป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจและการพัฒนาแผนสำหรับบริษัทใด ๆ หากต้องการจับคู่รูปแบบที่แน่นอนและตัดสินใจขั้นสุดท้าย คุณต้องมีตัวเลขที่ถูกต้อง บริษัทขนาดเล็กยังใช้เวลาส่วนใหญ่ในการเขียนรายงานเหล่านี้ และระดมความคิดเกี่ยวกับรายงานเหล่านี้ เมื่อข้อมูลถูกแก้ไขด้วยตนเองสำหรับแต่ละธุรกรรมในสเปรดชีตหลาย ๆ สิ่งนี้จะเพิ่มความเสี่ยงที่จะสูญเสียรายละเอียดที่สำคัญหรือได้รับข้อมูลไม่ตรงกัน ความล่าช้าและข้อผิดพลาดดังกล่าวอาจส่งผลเสียต่อบริษัทของคุณในตลาดที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน กรอบงานสินค้าคงคลังทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นสำหรับคุณโดยการอัปเดตข้อมูลอย่างต่อเนื่องในโมดูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ดังนั้น เมื่อคุณบันทึกใบสั่งขายในระบบสินค้าคงคลัง คุณไม่จำเป็นต้องย้อนกลับและตรวจสอบสถานะระดับสินค้า โปรแกรมสามารถอัปเดตระดับรายการและเติมรายงานการขายของคุณโดยอัตโนมัติรายงานข้อมูลสินค้าคงคลัง และรายงานการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและลดโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาด ระบบสินค้าคงคลังที่รองรับการรายงานและจัดทำรายงานที่สำคัญที่สุด 8 ฉบับ จะพิสูจน์ได้ว่าเป็นการลงทุนที่มีประสิทธิภาพสำหรับบริษัทของคุณ

ประการแรก ระบบอัตโนมัติอาจดูยุ่งยากเล็กน้อย เจ้าของธุรกิจอาจรู้สึกท้อแท้ที่จะไม่ลองทำเพราะคิดว่าต้องใช้เงินมากเกินไปและจะจัดการได้ยากเกินไป แต่เพื่อให้กิจกรรมทางธุรกิจในแต่ละวันของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ คุณไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรม ERP ทั้งหมด การลงทุนเพียงเล็กน้อยในเครื่องมือระบบอัตโนมัติที่เหมาะสมในซอฟต์แวร์บนคลาวด์สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากให้กับบริษัทของคุณ คุณจะเริ่มต้นได้ดีหากแพลตฟอร์มสินค้าคงคลังของคุณจัดการกิจกรรมทางธุรกิจ การจัดลำดับใหม่ บาร์โค้ด SKU และรายงาน

ข้อดีและข้อเสียของการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง

บริษัทใด ๆ ที่ขายสินค้าต้องการระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่แข็งแกร่ง ระบบควบคุมสินค้าคงคลังด้วยคอมพิวเตอร์ช่วยให้บริษัทอัปเดตเป็นประจำได้ง่ายขึ้นด้วยบาร์โค้ด แอปพลิเคชัน ณ จุดขาย และการตรวจสอบคลังสินค้า เช่นเดียวกับการใช้ระบบใหม่ เจ้าของธุรกิจควรชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียของการใช้ระบบสินค้าคงคลังด้วยคอมพิวเตอร์ก่อนที่จะเขียนเช็ค บริษัทใด ๆ ที่นำเสนอผลิตภัณฑ์จำเป็นต้องค้นหาระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ดีและเชื่อถือได้ ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่ควบคุมด้วยคอมพิวเตอร์ช่วยให้บริษัทต่าง ๆ สามารถอัปเดตข้อมูลที่ถูกต้องได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะรายการที่มีบาร์โค้ด การติดตามคลังสินค้า และซอฟต์แวร์ ณ จุดขาย เช่นเดียวกับการรวมระบบใหม่เจ้าของบริษัทควรพิจารณาข้อดีและข้อเสียของการใช้ซอฟต์แวร์ระบบสินค้าคงคลังก่อนเขียนเช็ค

ข้อดีของซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่ซับซ้อนซึ่งบริษัทค้าปลีกหรือค้าส่งและผู้ผลิตหลายประเภทกำลังใช้งานอยู่นั้นไม่สามารถเน้นได้เพียงพอ การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดการที่เหมาะสม การตรวจสอบสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ การบูรณาการทางการเงิน การวิเคราะห์ที่ครอบคลุม และการส่งมอบบริการที่ทันเวลา เพื่อช่วยให้ธุรกิจกำจัดและเพิ่มกลยุทธ์ในการดำเนินงานที่ซับซ้อน

ข้อดี

• • ข้อมูลสินค้าในสต็อคอัตโนมัติและการสั่งซื้อใหม่สินค้าคงคลังทางคอมพิวเตอร์ช่วยให้พนักงานและผู้บริโภครับทราบภายในไม่กี่วินาทีว่ามีสินค้าอยู่ในสต็อกหรือไม่ เนื่องจากสินค้าคงคลังมีความหมายเหมือนกันกับยอดขาย จึงมีการนับจำนวนสินค้าในสต็อกและไม่นับ สิ่งนี้จะเพิ่มความต้องการในการจัดลำดับแฟล็กใหม่และให้การสนับสนุนลูกค้าที่ได้รับการปรับปรุง เมื่อสินค้าคงคลังลดลงต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนด คำสั่งซื้อใหม่จะถูกวางและติดตามกับผู้ขายเพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าผลิตภัณฑ์ใหม่จะมาถึงเมื่อใด
• • การรวมบัญชีแพลตฟอร์มสินค้าคงคลังที่ใช้คอมพิวเตอร์จำนวนมากเพื่อติดตามกระแสเงินสดรวมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชี ทำให้กระบวนการเคลื่อนย้ายต้นทุนผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติระหว่างโปรแกรมเป็นไปอย่างราบรื่น และลดความจำเป็นในการเพิ่มต้นทุนในการทำบัญชี ด้วยข้อมูลที่ใช้ร่วมกันระหว่างสินค้าคงคลังและการทำบัญชี งบการเงินจึงง่ายต่อการจัดทำ
• • ซอฟต์แวร์การวางแผนและประมาณการผลิตภัณฑ์ทำมากกว่าการตรวจสอบตำแหน่งของผลิตภัณฑ์ และเมื่อต้องจัดลำดับใหม่ โปรแกรมรวบรวมข้อมูลใช้เพื่อสร้างรายงานที่เหมาะสมสำหรับการคาดการณ์และการวางแผนเชิงกลยุทธ์ เจ้าของธุรกิจทบทวนรูปแบบว่าสินค้าใดทำงานได้ดีในเดือนต่าง ๆ หรือฤดูกาลที่เป็นวัฏจักร เจ้าของธุรกิจใช้ข้อมูลนี้เพื่อวางแผนการเติบโตและสั่งซื้อสินค้าคงเหลืออย่างชาญฉลาดเพื่อใช้ทรัพยากรกระแสเงินสดให้เกิดประโยชน์สูงสุด
• • ป้องกันการขาดแคลนและความล่าช้าในการผลิตมีบางสิ่งที่แย่ไปกว่าการที่ชิ้นส่วนและวัสดุสิ้นเปลืองเมื่อคุณต้องการ คุณควรใช้เครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังเพื่อป้องกันความล่าช้าที่ไม่จำเป็นในกระบวนการผลิตและการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อของลูกค้า ข้อมูลนี้สามารถช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณต้องมีสินค้าคงคลังมากน้อยเพียงใดเพื่อตอบสนองความต้องการ
• • มีการติดตามระดับสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ที่มาพร้อมกับประโยชน์แรก การทำความเข้าใจว่าคุณมีสินค้าคงคลังมากน้อยเพียงใดนั้นมีประโยชน์ตลอดเวลา เนื่องจากจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีว่าควรจัดลำดับรายการใหม่เมื่อใด ขณะซื้อและขายสินค้า ซอฟต์แวร์ติดตามสินค้าคงคลังจะอัปเดตข้อมูลโดยอัตโนมัติ ซึ่งง่ายกว่าการป้อนข้อมูลด้วยมือมาก
• • เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพองค์กรของคลังสินค้าเพื่อให้บริการลูกค้าได้รวดเร็วเป็นสิ่งสำคัญ ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังช่วยปรับปรุงเลย์เอาต์ของคลังสินค้าด้วยการทำให้ธุรกิจเคลื่อนที่เร็วขึ้น คุณสามารถจัดกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันและวางตำแหน่งผลิตภัณฑ์ยอดนิยมในลักษณะที่ทำให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้นเมื่อมีคำสั่งซื้อเข้ามา
• • สร้างการเรียงลำดับใหม่ของสต็อกและข้อมูลเกี่ยวกับสต็อกโดยอัตโนมัติ สินค้าคงคลังอัตโนมัติช่วยให้พนักงานและลูกค้าทราบว่ามีสินค้าในสต็อกหรือไม่ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที เนื่องจากสินค้าคงคลังสอดคล้องกับธุรกรรมตามเวลาจริง จึงมีการนับจำนวนคงที่ของสินค้าในสต็อกและรายการที่ไม่มี ช่วยในเรื่องการตั้งค่าสถานะรายการที่ต้องสั่งซื้อใหม่ ในขณะที่ให้บริการลูกค้าที่เป็นเลิศในเวลาเดียวกัน เนื่องจากสินค้าคงคลังต่ำกว่าระดับหนึ่ง จึงมีการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ใหม่กับซัพพลายเออร์หรือผู้จัดจำหน่าย และได้รับการตรวจสอบเป็นระยะเพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบเมื่อมีสินค้าใหม่เข้ามา
• • บูรณาการกับการบัญชีกับระบบแบ็คเอนด์ที่เหมาะสมทั้งหมดซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังขั้นสูงทำให้ง่ายต่อการเชื่อมต่อกระบวนการแบ็คเอนด์ทั้งหมด ซึ่งรวมถึงซอฟต์แวร์สินค้าคงคลัง ระบบอีคอมเมิร์ซ และระบบบัญชี ผลกระทบคือข้อกำหนดในการป้อนข้อมูลลดลงอย่างมาก ระบบการจัดการคำสั่งซื้อที่ง่ายกว่า และรายงานทางการเงินตามความต้องการที่แม่นยำและแม่นยำ การผสานรวมระบบแบ็คเอนด์ที่แตกต่างกันด้วยโปรแกรมการจัดการสินค้าคงคลังเพียงโปรแกรมเดียวทำให้มีกรอบงานเดียวในการจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง ช่วยให้สามารถตรวจสอบการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อที่คุ้มค่าและเชื่อถือได้ในห่วงโซ่อุปทานของบริษัททั้งหมดแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังทำให้กระบวนการทั้งหมดของการย้ายค่าใช้จ่ายสินค้าคงคลังและสินทรัพย์ผ่านโปรแกรมตรงไปตรงมา และไม่จำเป็นต้องมีค่าใช้จ่ายในการทำบัญชีเพิ่มเติม นอกจากนี้,งบการเงินจะเข้าถึงได้ง่ายขึ้นเนื่องจากมีการแบ่งปันข้อมูลระหว่างการทำบัญชีและสินค้าคงคลัง
• • ปรับปรุงการตัดสินใจทางการตลาดและผลิตภัณฑ์หากเจ้าของบริษัทไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง ดังที่พบในกรณีศึกษาหลายๆ กรณี พวกเขามักจะถูกทิ้งไว้ในความมืดว่ารายการใดเป็นผู้เล่นรายใหญ่ที่สุดของพวกเขา ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์ที่ออกแบบด้วยการวิเคราะห์ที่เหมาะสม เราสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์ได้อย่างง่ายดาย เพื่อช่วยให้พวกเขาตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของตน เช่น การส่งเสริมการขาย แคมเปญโฆษณา และการรักษาระดับสต็อก
• • ให้รายละเอียดสำหรับการพยากรณ์และการวางแผนที่เหมาะสมซอฟต์แวร์การจัดการสต็อคทำได้มากกว่าแค่ติดตามสถานะสินค้าคงคลังและที่ตั้ง และเมื่อเป็นเวลาที่ดีที่สุดในการจัดลำดับสินค้าคงคลังใหม่ โปรแกรมบันทึกข้อมูลใช้เพื่อจัดทำรายงานการคาดการณ์และการวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่เกี่ยวข้อง เจ้าของบริษัทประเมินการเปลี่ยนแปลงในแต่ละเดือนหรือตามวัฏจักรของสินค้าที่ทำได้ดี เจ้าของธุรกิจใช้ข้อมูลนี้เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการเติบโต และวางแผนสินค้าคงคลังอย่างชาญฉลาดเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดสรรเงินทุนหมุนเวียนที่ดีที่สุด
• • ใช้การติดตามสินค้าคงคลังบนคลาวด์ในหลายสถานที่การจัดการสินค้าคงคลังแบบรวมศูนย์จากแหล่งต่าง ๆ ทำได้ง่ายขึ้นโดยใช้การจัดการระดับสินค้าคงคลังบนคลาวด์ หน้าร้าน คลังสินค้า และร้านค้าอีคอมเมิร์ซไม่ว่าจะอยู่ที่ใด ล้วนใช้ข้อมูลและกระบวนการเดียวกัน โดยพื้นฐานแล้วจะรวมบริษัทเป็นหนึ่งเดียวและช่วยให้สามารถทำงานได้ในทุกด้าน ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนในโลก เจ้าของร้านและพนักงานสามารถติดตามคำสั่งซื้อและดำเนินงานทางธุรกิจต่าง ๆ ได้จากแดชบอร์ดเดียว
• • ทำลายโอกาสของความผิดพลาดของมนุษย์เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่พึ่งพาผู้คนในกระบวนการส่วนใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาเพิ่งเริ่มต้น เช่น การจัดการสินค้าคงคลัง การสั่งซื้อ ฯลฯ อย่างไรก็ตาม ความไม่ถูกต้องในระดับสต็อกนั้นเกิดจากความผิดพลาดของมนุษย์ และค่าใช้จ่ายของข้อผิดพลาดเหล่านี้จะเริ่มซ้อนขึ้นอย่างรวดเร็ว ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังช่วยเพิ่มความคล่องตัวในด้านหลัก เช่น ขจัดความจำเป็นในการตรวจสอบด้วยตนเองโดยใช้การสแกนบาร์โค้ด และการจัดลำดับใหม่อัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดสต๊อกสินค้าเกินและขาดได้อย่างมาก ซึ่งเป็นสิ่งที่มีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับบริษัท

ข้อเสีย

• • แนวโน้มที่เครื่องจะขัดข้องหนึ่งในความกังวลใหญ่สำหรับระบบคอมพิวเตอร์ยังคงเป็นความเสี่ยงที่ระบบจะขัดข้อง ฮาร์ดไดรฟ์เสียหาย ไฟดับ และปัญหาทางเทคนิคอื่นๆ อาจส่งผลให้ข้อมูลที่จำเป็นสูญหาย กิจกรรมทางธุรกิจเป็นอุปสรรคอย่างน้อยที่สุด เพราะพวกเขาไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้ เจ้าขององค์กรต้องสำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่องเพื่อป้องกันความล้มเหลวของอุปกรณ์•
• อาชญากรไซเบอร์หรือแฮ็กเกอร์มีศักยภาพสูงในการแฮ็กข้อมูล โดยกำลังค้นหาวิธีใหม่ๆ ในการรับข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจหรือลูกค้า แพลตฟอร์มสินค้าคงคลังที่เชื่อมโยงกับระบบ ณ จุดขายและระบบบัญชีเป็นทรัพยากรอันมีค่าที่จะถูกแฮ็กเข้าไปเมื่อค้นหาซัพพลายเออร์หรือข้อมูลทางการเงินที่สำคัญของผู้บริโภคหรือข้อมูลส่วนบุคคล อย่างไรก็ตาม การอัปเดตระบบรักษาความปลอดภัยและซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสยังสามารถแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้
• • มันกำจัดการตรวจสอบด้วยตนเองหรือทางกายภาพเนื่องจากทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ จึงง่ายที่จะละทิ้งการตรวจสอบสินค้าคงเหลือที่ใช้เวลานานด้วยมือเปล่า เมื่อคอมพิวเตอร์ทำงานแล้ว อาจดูเหมือนไม่จำเป็นอีกต่อไป ถึงกระนั้นก็ตาม การตรวจสอบด้วยตนเองเป็นประจำจะเริ่มระบุความสูญเสีย เช่น การแตกหักหรือการเน่าเสีย การตรวจสอบยังช่วยเจ้าของบริษัทในการตรวจจับการฉ้อโกงภายในที่อาจเกิดขึ้นและการใช้ระบบสินค้าคงคลังทางคอมพิวเตอร์ในทางที่ผิด

ข้อดีและข้อเสียเพิ่มเติม

โปรแกรมควบคุมสินค้าคงคลังใช้เพื่อตรวจสอบทรัพยากรและเพื่อสร้างเอกสาร เช่น คำขอสอบถาม คำสั่งงาน การตรวจสอบผลลัพธ์ / ข้อมูล และรายการวัสดุ สำหรับบริษัทของคุณ มีประโยชน์หลายประการในการใช้แอปพลิเคชันประเภทนี้ ข้อเสียบางประการยังสามารถสัมพันธ์กับแอปพลิเคชันการจัดการสินค้าคงคลัง แม้ว่าจะได้รับการจัดการในลักษณะที่เหมาะสมมาก ข้อเสียเหล่านี้ก็เป็นปัญหา ที่จริงแล้ว หากคุณใช้หนึ่งในโปรแกรมสินค้าคงคลังที่ดีกว่าในตลาด คุณแทบไม่ต้องรับผิดชอบในการจัดการกับข้อเสีย

โปรแกรมการจัดการสินค้าคงคลังอาจเป็นซอฟต์แวร์เฉพาะทางคอมพิวเตอร์ที่คุ้นเคยกับการติดตามปริมาณผลิตภัณฑ์ คำสั่งซื้อ การขายและการส่งมอบต่าง ๆ ไม่มีข้อจำกัดใด ๆ เกี่ยวกับอุตสาหกรรมประเภทใดที่สามารถใช้ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังได้ ซัพพลายเออร์และแม้แต่บริษัทผู้ผลิตก็ใช้โปรแกรมนี้บ่อยที่สุดเพราะช่วยให้จัดการขั้นตอนต่าง ๆ เหล่านี้ได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม มีข้อแตกต่างเฉพาะประการหนึ่งและการใช้งานเพิ่มเติมที่บริษัทผู้ผลิตใช้ระบบซอฟต์แวร์นี้ พวกเขาใช้เพื่อสร้างใบสั่งงาน ใบเรียกเก็บเงินสำหรับวัสดุสิ้นเปลือง และเอกสารสำคัญอื่น ๆ และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการผลิต

ส่วนใหญ่ทำงานเพียงเพราะช่วยหลีกเลี่ยงทั้งความขาดแคลนและอัตราสต็อกที่สูง อาจเป็นวิธีการที่ทันสมัยและแปลกใหม่ในการจัดเก็บและจัดการความรู้ที่สำคัญเกี่ยวกับสินค้าคงเหลือ นอกจากนี้ยังมีความปลอดภัยมากกว่าวิธีการจัดเก็บข้อมูลและการรวบรวมก่อนหน้านี้ เช่น แบบฟอร์มเอกสาร ระบบนี้ประกอบด้วยหลายส่วน ซึ่งทำงานร่วมกันเพื่อสร้างโปรแกรมควบคุมสำหรับธุรกิจ เพื่อแลกกับระบบควบคุมเหล่านี้ได้ถูกนำมาใช้เพื่อดูแลสต็อคและสินค้าคงเหลืออย่างระมัดระวังด้วยประสิทธิผล

การลดต้นทุน : หลายบริษัทลงทุนเงินจำนวนมากเพื่อซื้อสินค้าคงคลัง เห็นได้ชัดว่าพวกเขาไม่สามารถดำเนินธุรกิจได้ดีพอหากพวกเขาไม่พยายามทำ อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้โปรแกรมสินค้าคงคลังยอดนิยม โดยไม่โหลดห้องเก็บของที่มีวัสดุมากเกินไป คุณจะลดค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมทั้งหมด นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ของอุปกรณ์ยังช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการพลาดการขายผลิตภัณฑ์ เนื่องจากคุณจะมีเนื้อหาเพียงพอเสมอ และไม่ต้องนำสิ่งที่ไม่จำเป็นมาด้วย

ประสิทธิภาพสูง: ผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดของระบบสินค้าคงคลังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณซึ่งนำไปสู่ผลผลิตที่มากขึ้น เนื่องจากโปรแกรมดำเนินการมอบหมายหลายอย่าง เช่น การรวบรวมข้อมูล การประมาณการ และการเก็บรักษาข้อมูล คุณจึงทำได้ เนื่องจากความเสี่ยงของความผิดพลาดลดลง ประสิทธิภาพจึงเพิ่มขึ้น คราวนี้คุณจะประหยัดในส่วนของคุณซึ่งคุณจะใช้สำหรับงานอื่น ๆ ที่หลากหลาย

ข้อเสีย

แอพซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังจำนวนมากมีราคาสูงอย่างไม่น่าเชื่อ และราคาเป็นสิ่งที่ท้าทายสำหรับบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลางอย่างไม่ต้องสงสัย ค่าใช้จ่ายด้านฮาร์ดแวร์สามารถนำไปใช้เป็นค่าใช้จ่ายในส่วนที่เกี่ยวข้องกับเครื่องอ่านบาร์โค้ดพร้อมกับส่วนประกอบต่าง ๆ ถึงกระนั้นก็อาจใช้ต้นทุน คุณสามารถกู้คืนค่าใช้จ่ายนี้ได้เมื่อถึงเวลา เนื่องจากระบบช่วยให้คุณประหยัดเงินด้วยวิธีอื่น

ระบบซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังทำให้กิจกรรมของบริษัทราบรื่นขึ้น เป็นเครื่องมือที่ค่อนข้างซับซ้อนในตัวของมันเอง การทำความเข้าใจแนวคิดพื้นฐานเป็นเรื่องที่ท้าทายและต้องใช้เวลามาก แน่นอน หากคุณข้อมูลพื้นฐานสมบูรณ์ คุณอาจใช้อุปกรณ์ดังกล่าวได้ไม่ดีพอ มีคำแนะนำข้อมูลมากมายที่จะช่วยให้คุณโต้ตอบได้ตามปกติ บริษัทที่จัดหาซอฟต์แวร์ให้กับคุณ จะสามารถดำเนินการตามคำสั่งของคุณได้ แต่จะขอเพิ่มจำนวน ตราบใดที่คุณทุ่มเทพลังงานให้กับสิ่งนี้ อุปสรรคนี้สามารถหลีกเลี่ยงได้

ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลัง

มันติดตามสต็อกของคุณ และดูระบบการจัดการสินค้าคงคลังขึ้นสต็อกของคุณ ความแม่นยำเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อต้องจัดการกับการจัดการสินค้าคงคลัง คุณจำเป็นต้องรู้ว่าคุณมีอะไรบ้างในสต็อก มูลค่าเท่าไร และจัดเก็บไว้ที่ไหนเพื่อตอบสนองความต้องการและความต้องการของลูกค้าของคุณ ด้วยเทคโนโลยีการจัดการสินค้าคงคลัง คุณสามารถรับประกันได้ว่ามีสินค้าคงคลังเพียงพออยู่เสมอ

คุณสมบัติของซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง:

ตั้งค่าสถานที่ได้มากเท่าที่จำเป็นสำหรับสินค้าคงคลังแต่ละรายการ รายละเอียดทั้งหมดจะถูกเก็บรักษาไว้สำหรับแต่ละรายการ รวมถึงปริมาณและการประเมินมูลค่า ต้นทุน และราคา สร้างและรักษาล็อตและหมายเลขซีเรียลสำหรับประเภทรายการเหล่านั้น รายละเอียดหมายเลขล็อตรวมถึงวันหมดอายุและหมายเลขซีเรียลรวมถึงรายละเอียดข้อมูลการซื้อและการขาย

สร้างชุดงานสำหรับการประมวลผลสินค้าคงคลังตามประเภท ABC สายผลิตภัณฑ์ หรือเกณฑ์อื่น ๆ ใช้รายการแท็กหรือเวิร์กชีตเพื่อป้อนจำนวน จำนวนนำเข้า และป้อนจำนวนตามข้อยกเว้นเท่านั้น สามารถนับปริมาณได้ในหน่วยฐานรายการหรือหน่วยวัดการรายงาน

สร้างชุดงานสำหรับการประมวลผลสินค้าคงคลังตามคลาส ABC, รายการผลิตภัณฑ์ หรือเกณฑ์อื่น ๆ ใช้แท็กรายการหรือเวิร์กชีตเพื่อป้อนจำนวน จำนวนนำเข้า และจำนวนอินพุตตามข้อยกเว้น สามารถนับปริมาณได้ในหน่วยฐานขององค์ประกอบการวัดหรือหน่วยการรายงาน

1. ย้ายจำนวนรายการตามความจำเป็นไปยังสถานที่ต่าง ๆ สามารถป้อนต้นทุนการย้ายและนำไปใช้กับต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่กำลังย้าย
2. เพิ่มหรือลดปริมาณสินค้าเพื่อแก้ไขสถานการณ์สินค้าคงคลังตามความจำเป็น. ปริมาณจะเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติและการเปลี่ยนแปลงจะถูกเก็บไว้เป็นอดีต
3. โพสต์สินค้าที่ได้รับทันทีที่คุณป้อน
4. เมื่ออัตราสต็อกมีขนาดเล็ก ให้ค้นหาชิ้นส่วนอื่นโดยอัตโนมัติ
5. การนับทางกายภาพถูกประมวลผลโดยใช้เวิร์กชีตหรือแท็ก
6. วางกลุ่มของวัตถุสำหรับจำนวนรอบ
7. สำหรับการนับทางกายภาพ ให้ตรึงปริมาณไว้ในขณะที่การประมวลผลปกติดำเนินต่อไป
8. มากมายให้ติดตาม
9. ตั้งค่าช่องว่างโดยกำหนดเองสำหรับสินค้าในสินค้าคงคลังของคุณ
10. การใช้ตัวระบุรายการ หมายเลขชิ้นส่วนของผู้บริโภคและผู้ขาย หมายเลขล็อต และ/หรือหมายเลขซีเรียลเพื่อดำเนินการค้นหาออบเจ็กต์อย่างรวดเร็ว
11. กำหนดการเปลี่ยนแปลงสีของคุณเองสำหรับการเตือนระดับสต็อกภาพ
12. การสร้างนามแฝงสำหรับสินค้าในสินค้าคงคลัง
13. การใช้รายการที่มีข้อยกเว้นเท่านั้นในรอบการนับทางกายภาพ
14. คำขอเข้าถึงและประมวลผลเนื้อหาสำหรับการใช้งานภายในหรือการทำงาน เข้าถึงคำอธิบายโดยละเอียดสำหรับแต่ละรายการได้โดยเร็วที่สุด

ข้อกำหนดสูงสุดของซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง

การจัดการสินค้าคงคลัง : โมดูลนี้ออกแบบมาเพื่อรวมฟังก์ชันคลังสินค้าขั้นพื้นฐานและที่สำคัญที่สุดของคุณ คุณสามารถดูคำอธิบายทั้งหมดของสินค้าคงคลังได้ เช่น อัตราสต็อก ประวัติผลิตภัณฑ์ และข้อกำหนดอื่นๆ ของผลิตภัณฑ์ ส่วนอื่นๆ ทั้งหมดของระบบของคุณจะซิงโครไนซ์กับข้อมูลนี้ ดังนั้นฟังก์ชันทั้งหมดของคุณสามารถทำงานโดยใช้ข้อมูลเดียวกันได้ นี่เป็นปัจจัยสำคัญในการทำลายไซโลข้อมูลภายในบริษัทของคุณ การทำงานกับข้อมูลเดียวกันช่วยให้มั่นใจได้ถึงการทำงานร่วมกันระหว่างทีมของคุณในระดับที่สูงกว่าเมื่อทำงานกับแต่ละระบบ

การติดตามสินค้าคงคลัง : การตรวจสอบสินค้าคงคลังของคุณในทุกการเคลื่อนไหวเป็นสิ่งสำคัญ หลายระบบช่วยให้คุณสามารถติดตามสินค้าคงคลังของคุณด้วยหมายเลขซีเรียล แท็ก RFID บาร์โค้ด และหมายเลขประจำตัวอื่น ๆ อุปกรณ์ดังกล่าวช่วยให้ประมวลผลข้อมูลสินค้าคงคลังได้อย่างรวดเร็วเมื่อถึงคลังสินค้าของคุณก่อน พวกเขายังจัดให้มีการตรวจสอบการเคลื่อนไหวทั้งหมดในสินค้าคงเหลือ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องกับสินค้าที่เน่าเสียง่ายหรือวัสดุสิ้นเปลือง หากคุณเคยพบว่าจำเป็นต้องจำผลิตภัณฑ์ใดผลิตภัณฑ์หนึ่ง การตรวจสอบย้อนกลับจะช่วยให้คุณจำเฉพาะผลิตภัณฑ์ที่ได้รับผลกระทบเท่านั้น หากไม่มีการตรวจสอบย้อนกลับ คุณอาจเสี่ยงต่อการเรียกคืนผลิตภัณฑ์ทั้งหมด ไม่ว่าจะได้รับผลกระทบหรือไม่ และสูญเสียรายได้จำนวนมหาศาล

การจัดการการโอนย้าย : บริษัทที่จัดการไซต์หลายแห่งมีข้อได้เปรียบในการย้ายผลิตภัณฑ์ของตนไปยังตำแหน่งที่มีค่าที่สุด การรวมกลุ่มหรือการจัดชุดผลิตภัณฑ์ของคุณ โดยเฉพาะในบางช่วงเวลาของปี สามารถดึงดูดลูกค้าได้ หากต้องการทำสิ่งนี้ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด คุณจะต้องมีระบบการจัดการการโอนย้ายที่มีอุปกรณ์ครบครัน คุณสามารถติดตามสินค้าคงคลังของคุณในขณะที่ย้ายไปยังไซต์ต่าง ๆ และอำนวยความสะดวกในกระบวนการโอนโดยรวม เพื่อสนับสนุนสิ่งนี้ บางโมดูลได้จัดเตรียมระบบขั้นสูง เช่น การเลือกแบบเลือกแสงและการเลือกเสียง โปรแกรมดังกล่าวจะช่วยแนะนำพนักงานและชี้นำให้ลดความไม่แน่นอนและปรับปรุงความพยายามของพวกเขา

การจัดซื้อ : การจัดซื้อเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งของคลังสินค้าใด ๆ ที่ต้องอาศัยผลิตภัณฑ์ของผู้ขายในการผลิตเอง ฟีเจอร์นี้ใช้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้สร้างและจัดการคำสั่งซื้อ (PO) เป็นหลัก หลายระบบมีเทมเพลตที่เติมข้อมูลจากส่วนอื่น ๆ ของระบบโดยอัตโนมัติด้วยส่วนที่มีอยู่ ผู้ใช้อาจพบว่าการส่งอีเมลไปยังซัพพลายเออร์โดยตรงจากระบบควบคุมสินค้าคงคลังนั้นมีประโยชน์ ซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ในการเปลี่ยนหน้าจอ

การจัดส่ง : ความสามารถในการจัดส่งที่ดีมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อโดยรวมและระดับความพึงพอใจของลูกค้า การเลือกระบบที่สามารถทำให้กระบวนการส่วนใหญ่เป็นแบบอัตโนมัติได้นั้นถือเป็นการดี เพื่อลดข้อผิดพลาดใด ๆ ที่ลูกค้าของคุณอาจประสบ เช่น การจัดส่งล่าช้าหรือบรรจุภัณฑ์ที่ไม่ถูกต้อง อุปกรณ์การจัดส่งแบบมาตรฐานมักจะให้ความสามารถในการพิมพ์ฉลากและบาร์โค้ดบนบรรจุภัณฑ์ คุณอาจต้องการโซลูชันที่ทำงานร่วมกับผู้ให้บริการบุคคลที่สามชั้นนำ เช่น UPS และ FedEx แต่ยังมีฟีเจอร์ขั้นสูงของระบบการจัดการสินค้าคงคลัง เช่น ความสามารถในการส่งคำสั่งซื้อเป็นการจัดส่งหลายรายการ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าลูกค้าของคุณจะได้รับสินค้าในสต็อกอย่างรวดเร็วด้วยสินค้าที่มีการสั่งซื้อในสต็อกก่อนกำหนดส่งในภายหลัง

การจัดการคำสั่งซื้อ : ผู้ขายส่วนใหญ่มีระบบการจัดการสินค้าคงคลังซึ่งสามารถช่วยคุณจัดการใบสั่งขายของคุณได้ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้ปรับแต่งราคา ส่งใบเสนอราคา ติดตามคำสั่งซื้อ และจัดการการคืนสินค้า ระบบขั้นสูงบางระบบกำลังเชื่อมต่อคำสั่งซื้อกับระดับสต็อก การทำเครื่องหมายรายการสำหรับการจัดส่ง สนับสนุนการขายหลายช่องทาง และการปรับตัวเองเพื่อรักษาผลกำไร การเพิ่มและรักษาความภักดีของลูกค้าไว้เป็นส่วนสำคัญของการจัดการคำสั่งซื้อ

การรายงานและการวิเคราะห์ : การวิเคราะห์และการรายงานเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตตามที่คุณวางแผนไว้ เครื่องมือวิเคราะห์จะประเมินรูปแบบในกระบวนการของคุณเพื่อคาดการณ์ความต้องการและการขายในอนาคต การคาดการณ์อุปสงค์เป็นวิธีลดสต็อกสินค้าป้องกันและแบกรับต้นทุน ไม่สำคัญอีกต่อไปที่คุณจะต้องพกสินค้าไปรอบ ๆ เพียงเพื่อปกป้องเมื่อคุณมีข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนว่าคุณต้องการจริง ๆ มากแค่ไหน

บางทีในตอนนี้ คุณสามารถเข้าใจการทำงานของระบบการจัดการสินค้าคงคลังได้ดีขึ้นและสิ่งที่บริษัทต้องการ คุณจะต้องค้นหาซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ เมื่อคุณได้ตัดสินใจแล้วว่าความต้องการของคุณคืออะไร