เมื่อดำเนินการสิ่งอำนวยความสะดวก จำเป็นต้องคำนึงถึงจำนวนเงินที่ใช้ไปในการบำรุงรักษา ตั้งแต่การซ่อมแซมอาคารไปจนถึงค่าบำรุงรักษาในการดำเนินงาน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว เมื่อคุณเป็นเจ้าของที่ดิน คุณควรคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและซ่อมแซมอย่างต่อเนื่อง การตัดสินใจใช้งบประมาณการบำรุงรักษานั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป การวางแผนและการจัดการโครงการเป็นหนึ่งในกิจกรรมที่ท้าทายที่สุดสำหรับผู้จัดการสถานที่ การพยายามจ่ายค่าทำงานในที่ทำงานอาจดูเหมือนเป็นความท้าทายที่ผ่านไม่ได้ อย่างไรก็ตาม เป็นเรื่องที่คุณจะต้องเผชิญหน้ากัน
มีห้าขั้นตอนพื้นฐานที่คุณสามารถทำได้เมื่อกำหนดงบประมาณสำหรับการบำรุงรักษาอาคาร ต่อไปเป็นแผนการรักษาตามปกติ จากนั้นวิเคราะห์วงจรชีวิตของอุปกรณ์ที่มีราคาแพงกว่า ขั้นแรก ให้พูดคุยกับฝ่ายบริหารเพื่อตัดสินใจว่าจะต้องเสียค่าใช้จ่ายด้านทุนใด ตั้งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ. สุดท้าย ให้เตรียมการประเมินและประเมินอาคารใหม่อีกครั้งตลอดปี
เจ้าของควรคาดหวังว่าจะทำการปรับปรุงเล็กน้อยทุกปี โดยปกติแล้วจะเกี่ยวข้องกับการบริการอุปกรณ์เครื่องกลและไฟฟ้า เช่น การเปลี่ยนฟิลเตอร์และหลอดไฟ รายการใด ๆ ที่จำเป็นต้องรับบริการควรรวมอยู่ในงบประมาณประจำปีของคุณ แม้ว่าโดยปกติแล้วค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะต่ำกว่า แต่ก็มีค่าใช้จ่ายสูงกว่าที่คุณสามารถคิดได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น อุปกรณ์ HVAC มักจะมีวงจรชีวิตอยู่ที่ 10 ถึง 15 ปี ขึ้นอยู่กับว่าได้รับการจัดการอย่างดีเพียงใด เพื่อให้อุปกรณ์ใช้งานได้นานที่สุด โปรดปฏิบัติตามกำหนดการบำรุงรักษาและชิ้นส่วนของอุปกรณ์ ตรวจสอบปฏิทินของคุณเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าเกิดขึ้นในระหว่างปี
เฟอร์นิเจอร์ยังมีอายุตั้งแต่ 10 ถึง 15 ปี อย่างไรก็ตาม หากมีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบหรือรูปแบบการทำงาน ธุรกิจก็พร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงได้เร็วกว่านี้ ตัวอย่างเช่น สภาพแวดล้อมการทำงานเปลี่ยนจากสำนักงานส่วนตัวไปเป็นเวิร์กสเตชันดั้งเดิมเมื่อหลายปีก่อน ขณะนี้บริษัทต่าง ๆ กำลัง กำหนดค่าพื้นที่ใหม่เพื่อให้เข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานที่ทันสมัยและหลากหลายและพื้นที่การทำงานร่วมกัน พูดคุยกับผู้ควบคุมหรือ CFO และประธานเกี่ยวกับงบประมาณเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่จะวางแผน ควรรวมค่าบำรุงรักษาตามปกติทุกปี อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องค้นหาว่าจะมีรายจ่ายฝ่ายทุนที่มีนัยสำคัญใด ๆ เกิดขึ้นหรือไม่ บางรายการที่อาจทำให้เกิดค่าใช้จ่ายเหล่านี้คือ:
หากคุณกำลังวางแผนปรับปรุงครั้งใหญ่ หาพันธมิตรของคุณมาแต่เนิ่น ๆ แม้ว่าจะเป็นเพียงการสร้างงบประมาณตามแนวคิดก็ตาม คุณต้องใช้ตัวเลขเหล่านี้เพื่อเตรียมการปรับปรุงแผนการเงินสำหรับปีหน้า
มีค่าใช้จ่ายมากมายที่คุณวางใจได้ แต่บางอย่างก็อาจทำให้คุณประหลาดใจได้เช่นกัน การได้รับเงินฉุกเฉินสำหรับการอัปเกรดและซ่อมแซมโดยไม่คาดคิดสามารถช่วยชีวิตได้ มีตัวบ่งชี้สองสามตัวที่คุณสามารถมองหาเพื่อคาดการณ์เมื่ออุปกรณ์จะหยุดทำงาน หากมีสิ่งรั่วไหลหรือมีกลิ่นคล้ายควัน อาจถึงเวลาต้องเปลี่ยนใหม่ เมื่อคุณได้กำหนดงบประมาณแล้ว ให้จัดทำแผนการประเมินใหม่ เราขอแนะนำให้ตรวจสอบความต้องการอาคารของคุณทุก ๆ หกเดือน เมื่อเช็คอิน คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าทุกอย่างทำงานได้ดี แต่การใช้เวลาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีสำนักงานที่ใช้งานได้นั้นมีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจของคุณโดยรวม
เคล็ดลับบางประการในการคำนวณปัญหาด้านงบประมาณมีดังนี้
การทำความเข้าใจวิธีจัดทำงบประมาณการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกเริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจต้นทุนที่แตกต่างกันของการดำเนินงานในสถานที่ทำงาน ตั้งแต่ค่าซ่อมไปจนถึงค่าบำรุงรักษาตามปกติจะส่งผลต่อจำนวนเงินที่คุณใช้จ่ายเกินและสูงกว่าสัญญาของคุณ
คุณอาจไม่มีลูกแก้วที่จะพูดอนาคต แต่ถ้าคุณขึ้นอยู่กับรูปแบบงาน อาจเป็นสิ่งที่ดีที่สุดรองลงมา แนวคิดด้านงบประมาณที่ดีที่สุดประการหนึ่งสำหรับผู้จัดการอาคารสถานที่คือการพิจารณารูปแบบการจัดการงานและสิ่งอำนวยความสะดวก ตลอดจนการจัดทำงบประมาณสำหรับพวกเขาอย่างใกล้ชิด คุณวางแผนที่จะปรับปรุงรูปแบบสถานที่ทำงานของคุณในปีนี้หรือไม่? หากเป็นกรณีนี้ คุณจะต้องมีงบประมาณสำหรับแต่ละส่วนของโครงการ การขยายสำนักงาน IoT ของคุณในปีนี้? การบัญชีสำหรับต้นทุนของการรวมตัวกันควรเป็นจุดโฟกัส สิ่งใดที่อยู่เหนือการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกแบบวันต่อวันจะมีค่าใช้จ่าย การวางแผนเป็นความลับในการสร้างงบประมาณที่เท่าเทียมกัน
งบประมาณการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกของคุณนั้นซับซ้อน แต่ไม่ได้หมายความว่าจะต้องซับซ้อน เช่นเดียวกับการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกแบบบูรณาการที่เพิ่มขึ้น การจัดทำงบประมาณแบบบูรณาการก็มีความสำคัญเช่นกัน ซึ่งหมายถึงการจัดทำงบประมาณสำหรับสิ่งอำนวยความสะดวกของคุณผ่านเลนส์ที่หลากหลาย ใช้งบประมาณการจัดการอาคารสถานที่และแบ่งออกเป็นส่วนๆ ดูค่าใช้จ่ายในการดำเนินการแต่ละส่วนของอาคารของคุณ และจัดทำแผนเพื่อใช้ประโยชน์จากเงินดอลลาร์เหล่านั้นให้เกิดประโยชน์สูงสุด ตัวอย่างเช่น การซื้อหลอดไฟอาจดูเหมือนง่าย แต่ค่าใช้จ่ายต่อเนื่องนี้เป็นมากกว่าการตรวจสอบโซลูชันระบบแสงสว่างที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือไม่ การบังคับตัวเองให้มีงบประมาณตามขนาดยังบังคับให้คุณนึกถึงองค์ประกอบที่สะสมในที่ทำงานของคุณ
งบประมาณที่ดีที่สุดยังเป็นค่าใช้จ่ายที่คาดไม่ถึงจากการถูกจับ แน่นอน นั่นคือสิ่งที่คุณกำลังสร้างเผื่อไว้ ขั้นแรก ใช้งบประมาณย่อยที่เป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณสิ่งอำนวยความสะดวกโดยรวมของคุณ และสร้างเป็นงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด สิ่งนี้จะทำให้คุณมีห้องเลื้อยในระดับที่ละเอียดยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณอยู่ภายใต้งบประมาณในภูมิภาคหนึ่งและเกินงบประมาณในอีกภูมิภาคหนึ่ง การเปลี่ยนอย่างง่ายจะทำให้สิ่งต่าง ๆ หายไป อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถจ่ายส่วนบนสุดของงบประมาณด้วยเงินก้อนเดียวสำหรับค่าใช้จ่ายทั่วไปที่คาดเดาไม่ได้ เทคนิคนี้เสนอเงินก้อนเพื่อจัดการในภายหลัง
บางทีส่วนที่ยากที่สุดของการจัดทำงบประมาณสำหรับการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกคือการขายให้กับผู้บริหาร แสดงให้เห็นมูลค่าเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้และแสดงให้เห็นถึงต้นทุนของผลประโยชน์ หากคุณใช้เวลาในการเตรียมตัวอย่างดีและเตรียมตัวอย่างเหมาะสมสำหรับเหตุการณ์ฉุกเฉิน คุณจะไม่ต้องปกป้องการเตรียมตัวมากนักเมื่อคุณชี้แจง สร้างการเชื่อมโยงจากงบประมาณไปยังผลกระทบที่มีต่อสถานที่ทำงาน และติดตามค่าใช้จ่ายและตัวเลข
การจัดทำงบประมาณไม่ใช่เรื่องง่าย ไม่ว่าคุณจะทำงานประเภทใด มีหลายสิ่งหลายอย่างที่ต้องจดจำสำหรับผู้จัดการสถานที่ และอีกมากที่ยังไม่รู้ ยิ่งคุณพิจารณาตัวแปรของคุณ รับรู้แนวโน้ม และสร้างบัฟเฟอร์มากเท่าใด คุณจะยิ่งรู้สึกสบายใจกับงบประมาณสุดท้ายมากขึ้นเท่านั้น
ประเภทอาคารและลักษณะงานที่ทำที่นั่น
การบำรุงรักษาและการซ่อมแซมตามปกติสำหรับสิ่งอำนวยความสะดวกที่เป็นปัญหา
ค่าใช้จ่ายเฉพาะภายใต้หัวข้อทั้งสองนี้ควรนำมาพิจารณาสำหรับค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาที่แตกต่างกัน รวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดการ พนักงาน และการบำรุงรักษาอาคาร อย่างไรก็ตาม ตามหลักการแล้ว ข้อมูลต่อไปนี้จะนำไปใช้กับบริการทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงวัตถุประสงค์หรือหน้าที่ของสถานที่
ประการแรกและสำคัญที่สุด ประเภทของบริษัทหรือองค์กรที่คุณดำเนินการจะเป็นตัวกำหนดจำนวนเงินที่คุณสามารถใช้จ่ายในการบำรุงรักษาได้ ตัวอย่างเช่น จำนวนเงินที่ใช้ไปในการดูแลรักษาโรงเรียนจะแตกต่างจากจำนวนเงินที่คริสตจักรใช้ไป ในทางกลับกัน จำนวนนี้ไม่ควรเป็นงบประมาณสำหรับโรงงานที่เชี่ยวชาญในการผลิตชิ้นส่วนสำหรับอุปกรณ์ทางการแพทย์ขั้นสูง
การจัดสรรงบประมาณที่จำเป็นสำหรับการบำรุงรักษาและการฟื้นฟูอย่างต่อเนื่องของสินค้าคงคลังขนาดใหญ่มักจะอยู่ระหว่างสองถึงสี่เปอร์เซ็นต์ของมูลค่าทดแทนที่มีอยู่โดยรวมของสิ่งอำนวยความสะดวกดังกล่าว ในกรณีที่ไม่มีรายละเอียดที่เป็นรูปธรรมซึ่งจะใช้เป็นฐานของงบประมาณสำหรับการบำรุงรักษาและการซ่อมแซม ควรใช้เงินจำนวนนี้เป็นจำนวนเงินขั้นต่ำที่แน่นอน ในกรณีที่ขาดการบำรุงรักษาทำให้เกิดยอดค้างของการซ่อมแซมที่จำเป็นสะสม ค่าใช้จ่ายจะต้องเกินจำนวนเงินขั้นต่ำนั้นก่อนที่จะลบงานในมือออก
งบประมาณที่ไม่ดีดูเหมือนจะไม่ใช่ปัญหาใหญ่ ผลลัพธ์ที่แย่ที่สุดคือการซ่อมแซมล่าช้า อย่างไรก็ตาม การบำรุงรักษาที่รอการตัดบัญชีอาจมีผลทางการเงินที่สำคัญ ตัวอย่างเช่น ความล้มเหลวในการแก้ไขความต้องการด้านการบำรุงรักษาอย่างทันท่วงทีจะส่งผลให้ต้นทุนการซ่อมแซมโดยรวมเพิ่มขึ้นซึ่งเท่ากับต้นทุนยกกำลังสองของการซ่อมแซมเบื้องต้น เช่น การซ่อมแซม $100 ซึ่งจะกลายเป็นการซ่อมแซม $10,000 ในอนาคต
กล่าวอีกนัยหนึ่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์ประกอบนี้ในงบประมาณของคุณรวมเฉพาะการบำรุงรักษาและซ่อมแซมสถานที่ดังกล่าวเป็นประจำเท่านั้น ลองจัดงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ภายใต้ชื่อที่สื่อความหมายและแตกต่างกัน และจำกัดการเพิ่มงบประมาณสิ่งอำนวยความสะดวก
สถานประกอบการแทบทุกแห่งจะมีงบประมาณต่างกัน แม้ว่างานทั้งสองแห่งจะเหมือนกันทุกประการ การจัดการ พนักงาน และขั้นตอนการทำงานจะแตกต่างกันออกไป ความเหลื่อมล้ำเหล่านี้แสดงให้เห็นในทุกด้านของการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก รวมถึงงบประมาณ
อายุและที่ตั้งของอาคาร: ตำแหน่งของอาคารน่าจะเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดเพียงอย่างเดียว ความต้องการของคริสตจักรและหน่วยงานที่ไม่แสวงหาผลกำไรค่อนข้างแตกต่างจากความต้องการของโรงงานผลิต อุปทานและอุปสงค์ดูแตกต่างกันมากในแต่ละสถานการณ์ รู้ว่าโรงงานของคุณอยู่ที่ไหนและค่าจ้างเฉลี่ยเป็นเท่าใดสำหรับประเภทของงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ
อุปกรณ์พิเศษที่จำเป็นในโรงงาน:ประมาณ 10% ของงบประมาณการคลังควรได้รับการสนับสนุนในสัญญาบริการสำหรับผู้ที่ต้องการอุปกรณ์พิเศษ ใช่ กำไรยังสามารถได้รับในอัตรานี้ ที่กล่าวว่านี่ควรเป็นจำนวนเงินสูงสุดที่จัดสรรให้กับการบำรุงรักษาอุปกรณ์พิเศษเว้นแต่จะมีเหตุผลที่ดีมากในการขยายงบประมาณในภูมิภาคนี้
ต้นทุนการก่อสร้างใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้น:เพื่อให้เข้าใจอย่างถูกต้องว่าสามารถใช้จ่ายเงินเป็นค่าก่อสร้างได้เป็นจำนวนเท่าใด สิ่งสำคัญอันดับแรกคือต้องประเมินว่าการติดตั้งและการสร้างอาคารดำเนินการอยู่เท่าใด หากการดำเนินงานขององค์กรต้องการการเปลี่ยนแปลงอย่างมากเกี่ยวกับการย้ายอาคาร การติดตั้งอุปกรณ์ใหม่ เป็นต้น ดังนั้น จำนวนเงินที่ใช้ไปกับงานเหล่านี้จะมากกว่าขององค์กรที่ไม่ได้ดำเนินการมากนัก ต้องย้ายและติดตั้งใหม่จำนวนมาก ในการจัดสรรเงินเพื่อใช้ในการติดตั้งและสร้างเครื่องจักร จะต้องพิจารณาถึงจำนวนคนงานที่มีเพื่อทำงานของตน
การจัดสรรวัสดุและสินค้าคงคลัง: โดยทั่วไป มีมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับแรงงาน สินค้าคงคลัง และอัตราส่วนวัสดุ เมื่อคุณสร้างบรรทัดฐานของอุตสาหกรรมแล้ว คุณต้องดูงบประมาณของคุณในช่วงสองสามปีที่ผ่านมาเพื่อดูว่าคุณมีอัตราส่วนเกินนี้หรือไม่ หากคุณเป็นเช่นนั้น คุณต้องทำการปรับเปลี่ยนบางอย่าง สิ่งนี้จะช่วยคุณเพิ่มผลกำไรด้วยอัตรากำไรที่เพิ่มขึ้นและค่าบำรุงรักษาที่ต่ำลง
Eการจัดสรรสำหรับการจ้างงานและค่าแรง: ระบุจำนวนเงินที่คุณจ่ายสำหรับงานของคุณ นี่คืออัตราค่าแรงทางตรงของคุณ และไม่มีขอบหรือผลประโยชน์ใด ๆ ถัดไป คุณจะวัดต้นทุนผลประโยชน์ส่วนย่อย พวกเขาดูเหมือนจะแข็งแกร่งมากโดยมีขอบประมาณ 30 ถึง 40 เปอร์เซ็นต์ของต้นทุนเงินเดือนขั้นพื้นฐาน หากคุณเป็นบริษัทที่ให้ผลประโยชน์ไม่มากนัก ตัวเลขก็จะมากขึ้นตาม 22 ถึง 25% ตอนนี้ คุณต้องวัดต้นทุนค่าโสหุ้ย
Fการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิด: แม้ว่าการออกแบบงบประมาณการบำรุงรักษาสามารถวัดได้อย่างแม่นยำมาก แต่ก็ยังสำคัญที่ต้องคำนึงถึงความจำเป็นในการปรับปรุง การเว้นพื้นที่เพิ่มเติมในงบประมาณเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถปรับขนาดได้ตามต้องการ อย่างไรก็ตาม กรรมการผู้จัดการของธนาคารไม่ชอบหินอ่อน จึงถอดออกและแทนที่ด้วยหินอ่อนใหม่ ต้องใช้เงินเป็นจำนวนมากแน่นอน นี่คือประเภทของการปรับปรุงที่ต้องคาดหวังและนำมาพิจารณาเมื่อออกแบบงบประมาณการบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวก
เหตุการณ์ที่ไม่ได้กำหนดไว้: กิจกรรมที่ไม่ได้กำหนดไว้จะมีผลโดยตรงต่อจำนวนเงินที่คุณสามารถใช้จ่ายในการซ่อมแซมสิ่งอำนวยความสะดวก ตามหลักการแล้ว คุณจะต้องลงรายการสินทรัพย์และงบประมาณของคุณเป็นเวลา 10 ชั่วโมงต่อปีเพื่อผูกมัดกับเหตุการณ์ที่ไม่ได้กำหนดไว้ซึ่งใช้กับเนื้อหาแต่ละรายการ นอกจากนี้ จะต้องประมาณการต้นทุนวัสดุสำหรับสินค้าแต่ละรายการที่เป็นปัญหา
งบประมาณเรียกร้องให้มีการวิจัยและการเจรจาต่อรอง เวลาพิเศษทั้งหมดที่คุณวางไว้ในส่วนหน้านั้นไม่มีอะไรเทียบได้กับภัยพิบัติที่อาจเกิดขึ้นได้หากคุณข้ามงานของคุณ
คิดเลขเร็วและใช้เวลาประเมินค่าใช้จ่ายของอสังหาริมทรัพย์ หากไม่มีอะไรเกิดขึ้น - ไม่มีภัยพิบัติเล็ก ๆ น้อย ๆ บนชั้นที่สิบสี่หรือบนชั้นหนึ่งหรือทุกชั้นในระหว่าง - และงบประมาณของคุณไม่เปลี่ยนแปลง คุณควรแสดงความยินดีกับงานที่ทำสำเร็จ
Domitos, is world's most sought after facility Management System and we look forward to work with. Digitize your facilities today!