การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกมีอิทธิพลต่อการออกแบบสำนักงานอย่างไร

By MeeramDrift Technologies

สภาพแวดล้อมในสำนักงานเป็นเหมือนระบบนิเวศของตัวเองหลายประการ มีการไหลตามปกติของสิ่งที่เคลื่อนไหวและวิวัฒนาการในอวกาศ และโลกยังคงขยายตัวและเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา นี่เป็นกลไกที่สามารถเกิดขึ้นได้เองโดยไม่มีใครดึงด้าย ปล่อยให้คนกลุ่มหนึ่งอยู่ด้วยกันนานพอแล้วพวกเขาจะสร้างโครงสร้างบางอย่างใช่ไหม? จริงอยู่ว่ากระบวนการเหล่านั้นที่ผุดขึ้นมาเองในที่ทำงานไม่ประสบความสำเร็จหรือมีประสิทธิผลเสมอไป และสำนักงานที่ไม่ได้วางแผนและไม่มีการจัดการไม่น่าจะกลายเป็นโอเอซิสที่มีประสิทธิภาพโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าการจัดสรรพื้นที่อสังหาริมทรัพย์และสินค้าคงคลังของคุณมีประสิทธิภาพและใช้งานได้มากที่สุด คุณจะต้องใช้แผนธุรกิจและกลยุทธ์บางอย่างในการจัดการและเตรียมพื้นที่

กลยุทธ์สถานที่ทำงานสำหรับผู้จัดการสถานที่

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ความสำคัญของบทบาทของผู้จัดการสถานที่ในกลยุทธ์สถานที่ทำงานขององค์กรได้รับการเน้นย้ำ นอกจากนี้ ยังได้หารือถึงความจำเป็นที่ผู้จัดการสถานที่ต้องมีส่วนร่วมในการเจรจากับผู้บริหาร มูลค่าของกลยุทธ์การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกกำลังเพิ่มขึ้น ในขณะที่ผู้จัดการสถานที่มีส่วนร่วมในการอภิปรายระดับกลยุทธ์ มุมมองผู้บริหารระดับสูงของอาชีพ การบริหารทรัพยากร ก็เปลี่ยนไป ผู้จัดการโรงงานถูกมองว่าเป็นการสร้างมูลค่ามากกว่าแค่ลดต้นทุน ผลกระทบอาจแตกต่างกันและงบประมาณสิ่งอำนวยความสะดวกจริงและผลกระทบต่อการออกแบบสถานที่ทำงานมากขึ้น

ความแตกต่างระหว่างการออกแบบสำนักงานและ การบริหารการจัดการทรัพยากร

มีความรู้สึกต่อเนื่องภายในวินัยการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกว่า เมื่อพูดถึงการออกแบบสำนักงาน ผู้จัดการสถานที่ไม่ได้รับคำปรึกษาตั้งแต่เนิ่น ๆ เพียงพอหรือถี่ถ้วนเพียงพอหรือสม่ำเสมอเพียงพอเพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ที่ได้คือสถานที่ทำงานที่ใช้งานได้จริงและมีประสิทธิภาพเท่าที่ควร ควรจะเป็น. เหตุผลที่ความรู้สึกนี้ยังคงมีอยู่คือมันใช้ได้ในหลายสถานการณ์ หรืออย่างน้อยก็ใช้ได้ในระดับมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับว่าคุณมองเห็นสิ่งเหล่านี้อย่างไร และถ้าฟังดูไม่เข้าท่า คุณต้องสังเกตว่าเรากำลังพูดถึงการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกที่นี่ โดยมองหาแนวคิดที่เหมือนกับการอธิบายให้เห็นภาพ

ในบางสถานการณ์ การแบ่งเขตระหว่างการออกแบบสถานที่ทำงานและการจัดการสถานที่ทำงานขึ้นอยู่กับสมมติฐานที่ว่าทั้งสองไม่มีความทับซ้อนกัน เมื่อในความเป็นจริง ความสัมพันธ์ระหว่างพวกเขาควรมีความคล้ายคลึงกันระหว่างเพศกับการเป็นพ่อแม่ หนึ่งคือการกระทำของการพัฒนาและอีกประการหนึ่งคือการรักษา เซ็กส์อาจมีเสน่ห์มากกว่า และเราอาจใช้เวลาคิดและพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้มากขึ้น แต่เราใช้เวลามากขึ้นในการเป็นพ่อแม่ เป้าหมายโดยรวมของกระบวนการออกแบบสถานที่ทำงานควรเป็นการสร้างสิ่งที่ใช้งานได้จริงและสวยงาม สำนักงานสามารถใช้เป็นเครื่องทำงาน ไม่ใช่อุปกรณ์ที่จะดู สถาปนิกและนักออกแบบมักมองว่าการก่อสร้างสถานที่ทำงานเป็นการกระทำของแต่ละคน แน่นอนว่าบางครั้งพวกเขาก็จะลืมไปว่าต้องมีคนทำงานและในกรณีของผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวก ดูแลมัน.

แม้ว่าโดยตระหนักว่าในหลายกรณีการบริหารทรัพยากร ไม่ได้รับการปรึกษาอย่างเพียงพอในหลายกรณี แต่ก็มีประเด็นที่ขัดแย้งกันที่บางบริษัทอาจจ้างสถาปนิกและนักออกแบบไม่ว่าจะไม่มีบทสรุปง่ายๆ หรือมีบทสรุปที่ไม่ถูกต้อง หรือไม่รู้ขั้นตอนการออกแบบสำนักงานอย่างสมบูรณ์ ในแง่นี้ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือแนวโน้มที่จะมองว่าการออกแบบเป็นบางอย่างเกี่ยวกับพื้นผิว ไม่ว่าจะเป็นการเปรียบเปรยว่าเป็นวิธีการเคลือบเงาบนส่วนที่ไม่ชอบ หรือเป็นเพียงการเลือกวัสดุและการตกแต่ง

แต่การออกแบบสำนักงานที่ดีนั้นลึกซึ้งกว่าพื้นผิว เช่นเดียวกับการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกที่ดี สำหรับร่างกาย พื้นฐานจะมองไม่เห็น นี่คือจุดเชื่อมโยงระหว่างการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกและการออกแบบ โดยพิจารณาจากผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกที่เข้าใจพลวัตของการออกแบบและการจัดการ ซึ่งไม่เพียงแต่เข้าใจองค์ประกอบหลักของสำนักงาน - พนักงาน อาคาร และเทคโนโลยี - แต่ยังรวมถึงเฉพาะของผลิตภัณฑ์ ปัญหาวงจรชีวิต ข้อบังคับ การจัดการการเปลี่ยนแปลง สภาพอากาศ การบำรุงรักษา ฯลฯ ผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกที่ดีที่สุดและนักออกแบบที่ดีที่สุดไม่เพียงชื่นชมในการทำงานของส่วนประกอบสำนักงานแต่ละอย่างในตัวเองเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวิธีที่แต่ละองค์ประกอบเชื่อมต่อกับ อื่น ๆ.

ความน่าอายคือผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกไม่เกี่ยวข้องกับการออกแบบสถานที่ทำงานเร็วพอในหลาย ๆ กรณีที่จะนำความเชี่ยวชาญและประสบการณ์นี้มาใช้ในการตัดสินใจ ตามหลักการแล้ว สถาปัตยกรรมไม่เพียงแต่เป็นส่วนเสริมที่จำเป็นต่อบทบาทการจัดการของอาคารเท่านั้น แต่ยังเป็นหนึ่งในการจัดการทั่วไปอีกด้วย ทุกคนที่เกี่ยวข้องในการพัฒนาและจัดการสถานที่ทำงานมีภาระหน้าที่หนักแน่นที่จะต้องเข้าใจว่ากระบวนการออกแบบทำงานอย่างไร และข้อมูลที่ป้อนเข้าของพวกเขาเองควรเป็นอย่างไร องค์กรควรมีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนในตัวเอง และผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกต้องเข้าใจวิธีตีความให้เป็นบทสรุปที่ช่วยให้นักออกแบบสามารถสร้างสถานที่ทำงานที่สามารถตอบสนองความต้องการของทุกคนที่ใช้สถานที่ทำงานและเข้าใจกระบวนการออกแบบเพื่อให้แน่ใจว่าดีที่สุด ผลลัพธ์

การจัดการและการวางแผนพื้นที่

สภาพแวดล้อมของสำนักงานมีหลายวิธีเช่นเดียวกับระบบนิเวศของตนเอง เมื่อสิ่งต่าง ๆ เคลื่อนไหวและเปลี่ยนแปลงในอวกาศ ก็มีกระแสธรรมชาติ และสิ่งแวดล้อมมีแนวโน้มที่จะเติบโตและเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลา นี่เป็นกระบวนการที่สามารถเกิดขึ้นได้โดยลำพังโดยไม่มีใครดึงสตริง หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าการจัดสรรพื้นที่อสังหาริมทรัพย์และสินค้าคงคลังของคุณมีประสิทธิภาพและใช้งานได้มากที่สุด คุณจะต้องใช้แผนธุรกิจและกลยุทธ์บางอย่างในการจัดการและเตรียมพื้นที่ การจัดการและการวางแผนพื้นที่เป็นส่วนหนึ่งของการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก การจัดการทรัพยากรซึ่งเป็นภาคส่วนทางเทคนิคที่ครอบคลุมทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับสถานที่ทางกายภาพที่บริษัทครอบครอง การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก ไม่เพียงแต่ครอบคลุมการใช้พื้นที่สำนักงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพื้นที่อุตสาหกรรมและการผลิต ซึ่งรวมถึงคลังสินค้า ห้องปฏิบัติการ ท่าเรือขนถ่ายสินค้า พื้นที่ค้าปลีก ห้องไปรษณีย์ สิ่งอำนวยความสะดวกในการทดสอบกลางแจ้ง และอื่น ๆ การจัดการทรัพยากรยังรวมถึงสินทรัพย์ทางกายภาพ เช่น คอมพิวเตอร์ เครื่องใช้สำนักงาน เฟอร์นิเจอร์ และอุปกรณ์สำหรับการผลิต

ในขณะที่บริษัทและองค์กรหลายแห่งได้ทุ่มเทให้กับพนักงาน FM แต่บางธุรกิจก็ยังไม่ใหญ่พอที่จะจ้างผู้เชี่ยวชาญประเภทนี้เต็มเวลา แทนที่จะพึ่งพาผู้จัดการสำนักงานหรือพนักงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อทำหน้าที่ FM ซึ่งรวมถึงการจัดการห้องพักและ การวางแผน. ไม่ว่ามืออาชีพที่ทำหน้าที่จัดการและวางแผนอวกาศจะเป็นผู้เชี่ยวชาญ FM หรือบุคคลอื่น พวกเขาจะเน้นที่การใช้พื้นที่ทางกายภาพในสำนักงานมากกว่าองค์ประกอบ FM อื่น ๆ ในขณะปฏิบัติหน้าที่เหล่านี้

การจัดการและวางแผนพื้นที่เชิงกลยุทธ์ช่วยให้บริษัทมีความเก่งกาจและการประสานงานในขณะที่เพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม ในระหว่างขั้นตอนการจัดการและวางแผนพื้นที่ ควรพิจารณาการตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับการใช้ เลย์เอาต์ การนำเสนอ ตัวเลือกการจัดเก็บ และมาตรฐานทั้งหมด

ข้อได้เปรียบหลักที่สำคัญของการจัดการพื้นที่และการวางแผน

คนทำงานที่พอใจและทำงานหนักเป็นสูตรสำเร็จที่ดี แต่เพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอที่จะทำให้แน่ใจว่าแผน FM ของคุณทำงานเพื่อประโยชน์ของคุณในขณะที่บริษัทของคุณมุ่งมั่นเพื่อความสำเร็จหรือประสบกับความเจ็บปวดที่อาจเกิดขึ้น ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จจะได้รับประโยชน์จากการจัดการพื้นที่และการวางแผนในหลายๆ ด้าน ซึ่งทั้งหมดนี้จะช่วยสนับสนุนหรือแม้แต่ส่งเสริมการเติบโตในที่สุด

เมื่อเมล็ดของการเจริญเติบโตเริ่มออกผล คุณจะต้องอยู่บนลูกบอลเพื่อให้แน่ใจว่าสำนักงานของคุณมีประสิทธิผลอย่างที่เคยเป็นมา ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น จำนวนพนักงานที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วอาจทำให้ทุกคนในสำนักงานปวดหัวอย่างแท้จริงและเป็นเชิงเปรียบเทียบ อย่างไรก็ตาม หากคุณเล่น Space Management and Planning Cards อย่างถูกต้อง คุณจะคาดการณ์ความต้องการที่เกี่ยวข้องกับการเติบโตของคุณ และคุณจะก้าวล้ำหน้ากว่าความจำเป็นในการขยายไปสู่สำนักงานขนาดใหญ่ หรือแม้แต่สำนักงานดาวเทียมแบบเปิดเพื่อรองรับพนักงานจาก ส่วนต่าง ๆ ของโลก

หากคุณกำลังวางแผนที่จะอยู่ในสถานที่ปัจจุบันของคุณ แต่ปรับปรุงหรือปรับปรุงในขณะที่ยังคงดำเนินธุรกิจต่อไป เทคนิคการจัดการห้องและการเตรียมการจะช่วยให้พนักงานประสบกับความขัดข้องน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เช่นเดียวกับทีมงานของพวกเขา เครื่องมือไฟฟ้าไม่จำเป็นต้องเอื้อต่อสมาธิและประสิทธิภาพเสมอไป แต่หากคุณจัดการและจัดตารางห้องอย่างถูกวิธี คุณสามารถย้ายทีมไปรอบ ๆ เพื่อขับไล่พวกเขาจากเสียงรบกวนจากอาคารและการจราจร หรือแม้แต่จัดสถานที่พักผ่อนในชุมชนในวันที่การก่อสร้างจะเริ่มต้นขึ้น เกิดขึ้นใกล้กับบริเวณสำนักงานใหญ่ที่สุด อย่างไรก็ตาม จนกว่างานนี้ทั้งหมดจะเริ่มต้น และแม้กระทั่งหลังจากเสร็จสิ้น คุณสามารถใช้เทคนิค Space Management and Planning เพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกันของพนักงานที่เกิดขึ้นเองตามธรรมชาติ วิธีการทำงานที่คล่องตัวแบบนี้เป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการให้เวลากับทีมห้องและทรัพยากรที่จำเป็นในการทำงานให้ดีที่สุด

โต๊ะทำงานส่วนบุคคล แม้จะอยู่ในพื้นที่ทำงานแบบเปิด ก็สามารถทำให้การทำงานร่วมกันตามเป้าหมายทำได้ยาก การเปิดพื้นที่และการสนับสนุนให้พนักงานตรวจสอบห้องประชุมเมื่อพวกเขาต้องการเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การจัดการและการเตรียมพื้นที่ และอาจมีประโยชน์อย่างมากสำหรับผลการดำเนินงานของบริษัทและศักยภาพในการเติบโต

แนวโน้มการออกแบบสถานที่ทำงานสร้างสำนักงานแห่งอนาคต

สถานที่ทำงานที่ออกแบบมาอย่างดีให้ประโยชน์เกือบทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง — พนักงานมาทำงานโดยรู้สึกซาบซึ้งและกระตือรือร้นที่จะมีส่วนร่วมมากขึ้น นายจ้างสามารถปรับปรุงผลิตภาพและประสิทธิภาพการทำงานในแผนกต่าง ๆ และผู้จัดการสถานที่มีปัญหาน้อยลงที่จะโต้แย้ง สิ่งนี้ดูเหมือนจะชัดเจนในแวบแรก แต่ความท้าทายสำหรับผู้จัดการสถานที่คือการค้นหาโซลูชันการออกแบบที่สมบูรณ์แบบสำหรับรูปแบบเฉพาะของธุรกิจที่อยู่ในห้องที่กำหนด มีแนวโน้มการออกแบบพื้นฐานสามประการที่สนับสนุนสภาพแวดล้อมสำนักงานสมัยใหม่เกือบทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรมหรือรูปแบบธุรกิจเฉพาะของบริษัท แนวโน้มเหล่านี้มีดังนี้:

• ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ของพนักงาน
• การบูรณาการเทคโนโลยีที่เป็นประโยชน์ในสภาพแวดล้อมที่สร้างขึ้น
• ให้ความสำคัญกับสุขภาพของพนักงานมากขึ้น

วัตถุประสงค์ของการนำกลยุทธ์เหล่านี้ไปใช้อาจเป็นเพื่อให้มีผลงานเหนือกว่าคู่แข่งด้วยการนำเสนอผลิตภัณฑ์หรือโซลูชันที่สร้างสรรค์ ใช้เทคโนโลยีเพื่อช่วยให้พนักงานทำงานที่เกี่ยวข้องกับงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หรือเพื่อรักษาความสามารถที่มีคุณค่าโดยการรับรองสุขภาพของพนักงานและความพึงพอใจในงาน แม้ว่าการออกแบบที่ทันสมัยจะเกือบเป็นสากล แต่รูปแบบเหล่านี้ถูกกรองผ่านปริซึมของวัฒนธรรมและเอกลักษณ์เฉพาะของแต่ละบริษัทแต่ละแห่ง ซึ่งมักมีผลแตกต่างกันอย่างมาก โดยรวมแล้ว การออกแบบสถานที่ทำงานที่ดีควรมุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายของบริษัทโดยยึดมั่นในวัฒนธรรมภายในเสมอ ไม่ว่าสำนักงานจะเป็นเจ้าของโดยบริษัทสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีที่ล้ำสมัย บริษัทดั้งเดิม หรือบริษัทประเภทใดก็ตาม ระหว่าง.

1. การส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ของพนักงาน: แนวโน้มแรกอาจวัดได้ยากที่สุด: การส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ของพนักงานผ่านตัวเลือกการออกแบบที่ใส่ใจ ประโยชน์ของพนักงานของบริษัทที่มีความคิดสร้างสรรค์อย่างต่อเนื่องนั้นเป็นที่รู้จักกันดีแต่มักจะเข้าใจได้ยาก ด้วยการขจัดปัญหาที่ค้างคาและส่งเสริมการทำงานร่วมกันระหว่างแผนกภายใน พนักงานจะได้รับการสนับสนุนให้คิดนอกกรอบและคิดหาวิธีแก้ไขปัญหาใหม่ ๆ ที่มีอยู่ แทนที่จะแข่งขันกับสิ่งที่บริษัทอื่นกำลังทำอยู่ สิ่งนี้สร้างวัฒนธรรมของบริษัทซึ่งบุคคลที่มีแรงผลักดันสูงสุดในการประสบความสำเร็จจะได้รับอนุญาตให้เจริญงอกงามแทนที่จะถูกบังคับให้ปฏิบัติตามบรรทัดฐานของอุตสาหกรรม สิ่งนี้ส่งผลให้เกิดการปรับปรุงผลกำไรของบริษัทในที่สุด เมื่อลูกค้าและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าสังเกตเห็นโซลูชันที่มีมูลค่าเพิ่มขึ้นซึ่งเป็นผลมาจากการเพิ่มความคิดสร้างสรรค์นี้ การออกแบบพื้นที่เพื่อส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ของพนักงานอาจเข้าถึงได้แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม แต่แนวคิดทั่วไปคือการกำจัดความแตกแยกระหว่างแผนกต่าง ๆ และส่งเสริมจิตวิญญาณของความคิดสร้างสรรค์และการทำงานร่วมกัน
2. การบูรณาการเทคโนโลยีที่มีประโยชน์เข้ากับสภาพแวดล้อมที่สร้างขึ้น: สำหรับบริษัทที่พนักงานทำหน้าที่หลักโดยใช้เทคโนโลยี ซึ่ง ณ จุดนี้เป็นเกือบทุกบริษัท การบูรณาการเข้ากับสภาพแวดล้อมที่สร้างขึ้นเป็นองค์ประกอบสำคัญของการออกแบบสถานที่ทำงาน เมื่อเทคโนโลยีถูกเพิ่มเข้ามาในระหว่างขั้นตอนสุดท้ายของการก่อสร้าง ตอนนี้มันกลายเป็นส่วนสำคัญของฟังก์ชันการทำงานของสำนักงานส่วนใหญ่ ซึ่งส่งผลต่อการตัดสินใจเกือบทุกครั้งตลอดกระบวนการออกแบบ/สร้าง
3. ให้ความสำคัญกับความพึงพอใจของพนักงานมากขึ้น: แนวโน้มพื้นฐานประการที่สามในการออกแบบสถานที่ทำงานที่ทันสมัยคือการมุ่งเน้นที่ความพึงพอใจของพนักงาน ซึ่งรวมถึงความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน โดยไม่คำนึงถึงประเภทขององค์กร ปัจจุบันให้ความสำคัญกับพนักงานเพื่อรักษาความสามารถและปรับปรุงวัฒนธรรมของบริษัทให้ดีขึ้นกว่าเดิม เช่นเดียวกับรูปแบบการออกแบบส่วนใหญ่ สิ่งนี้สามารถพูดได้อย่างชัดเจนแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่องค์กรทำ แต่มีธีมทั่วไปสองสามอย่างในพื้นที่ส่วนใหญ่

รูปแบบทั้งสามนี้สะท้อนถึงการมุ่งเน้นที่เพิ่มขึ้นในด้านความพึงพอใจและการรักษาพนักงาน จากความเป็นจริงในปัจจุบันที่มีการแลกเปลี่ยนพื้นที่ทำงานผ่านโซเชียลมีเดีย เศรษฐกิจที่มีพลวัตพร้อมโอกาสในการจ้างงานมากมาย และกฎหมายด้านสิทธิมนุษยชนที่เข้มงวดขึ้น จึงไม่น่าแปลกใจเลยที่สถานที่ทำงานร่วมสมัยเกือบทุกแห่งสร้างขึ้นตามแนวโน้มพื้นฐานเหล่านี้

ผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกด้านการออกแบบส่วนประกอบต่าง ๆ มีอิทธิพลเหนือและอิทธิพลนั้นส่งผลต่อสถานที่ทำงานอย่างไร

1. การแก้ปัญหาการจองโต๊ะ: ความยืดหยุ่นในการทำงานทุกที่ที่พนักงานมีประสิทธิผลมากที่สุดได้กลายเป็นบรรทัดฐานในที่ทำงานอย่างรวดเร็ว ซอฟต์แวร์การจองโต๊ะเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการรองรับการเปลี่ยนแปลงนี้ ซอฟต์แวร์จองโต๊ะปูทางสำหรับเทคโนโลยีใหม่ เช่น เซ็นเซอร์ ซึ่งให้ข้อมูลการเข้าใช้เพิ่มเติม ด้วยเทคโนโลยีนี้ ผู้จัดการสถานที่สามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นเกี่ยวกับสถานที่ทำงานและเทคโนโลยีที่ช่วยให้พวกเขาทำเช่นนั้นได้
2. แสงธรรมชาติที่ได้รับการปรับปรุง: แสงธรรมชาติช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจ ความพึงพอใจ และประสิทธิภาพของพนักงาน และยังช่วยประหยัดเงินของบริษัทด้วยการลดความจำเป็นในการให้แสงสว่างในอาคารที่มากเกินไป ผู้บริหารสิ่งอำนวยความสะดวกมีหน้าที่ในการควบคุมมาตรการด้านสิ่งแวดล้อมและความยั่งยืนในขณะที่ลดต้นทุนด้านพลังงาน มีตัวเลือกสองสามตัวที่เปิดให้พิจารณา ตัวอย่างเช่น การเพิ่มหน้าต่างในระหว่างขั้นตอนการก่อสร้างจะเพิ่มแสงธรรมชาติในสถานที่ทำงาน หรือใช้ม่านบังตาอัตโนมัติเพื่อปรับแสงธรรมชาติให้เหมาะสมจะช่วยประหยัดเงิน หากการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง เช่น หน้าต่างบานใหญ่ไม่สามารถทำได้ ควรพิจารณาแสงประดิษฐ์ประเภทต่าง ๆ ที่เลียนแบบแสงธรรมชาติ เช่น หลอดไฟ LED
3. องค์ประกอบการออกแบบทางชีวภาพ: สถาปัตยกรรมชีวภาพเป็นปรัชญาการออกแบบที่มีรากฐานมาจากการมีธรรมชาติภายนอกอยู่ภายใน การออกแบบรูปแบบนี้อาจรวมถึงผนังห้องนั่งเล่น สวนในสำนักงาน ต้นไม้ต่างๆ ในบ้าน หรือพื้นที่สีเขียว ผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกอาจโต้แย้งว่าการรวมองค์ประกอบทางชีวภาพเข้ากับสถานที่ทำงานทำให้มีบรรยากาศที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นสำหรับคนงาน และสามารถลดต้นทุนด้านแสงสว่างได้ หลักการออกแบบนี้มีข้อดีหลายประการ เช่น การเพิ่มอารมณ์และประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ระดับความเครียดที่ลดลง และเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน
4. การแก้ปัญหาด้านเสียง: ตั้งแต่พื้นที่เปิดโล่งสำหรับการทำงานร่วมกันไปจนถึงศูนย์โต๊ะทำงานที่เงียบ เสียงของสำนักงานมีบทบาทสำคัญในการรักษาสาระสำคัญของพื้นที่เหล่านี้ สำหรับผู้จัดการสถานที่ นี่หมายถึงการค้นหากลยุทธ์ในการควบคุมระดับเสียง โดยขึ้นอยู่กับเจตนาของห้อง ซึ่งอาจหมายถึงการเพิ่มห้องหรือพื้นที่กันเสียง การปรับเปลี่ยนเค้าโครงของสำนักงาน หรือการติดตั้งเฟอร์นิเจอร์ดูดซับเสียงและแผงเสียง
5. เฟอร์นิเจอร์และพื้นที่สำหรับการทำงานร่วมกัน: พื้นที่สำหรับการทำงานร่วมกันได้กลายเป็นเทรนด์ที่ร้อนแรงในการออกแบบสำนักงานในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา และด้วยเหตุผลที่ดี พื้นที่มากขึ้นในการทำงานร่วมกันในสำนักงานหมายถึงขวัญกำลังใจ นวัตกรรม และประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานที่เพิ่มขึ้น บริษัทที่ถือว่ามีความคิดสร้างสรรค์มีแนวโน้มที่จะมีพื้นที่ที่ให้ความสำคัญกับงานทั้งส่วนตัวและในชุมชนมากกว่าถึงห้าเท่า กล่าวอีกนัยหนึ่ง องค์กรที่เข้าใจคนงานที่มีรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกันและจัดหาวิธีการที่จะเป็นตัวของตัวเองให้เกิดประสิทธิผลสูงสุดจะมีประสิทธิภาพในการทำเช่นนั้น สำหรับผู้จัดการสถานที่ นี่หมายถึงการพัฒนาบรรยากาศการทำงานที่ทำให้งานทุกรูปแบบพร้อมใช้งาน ซึ่งเป็นกุญแจสำคัญในการส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงานในเชิงบวก มันเกี่ยวกับการให้การสนับสนุนและพลังงานแก่คนงานในการทำงานให้ดีที่สุด และนั่นเป็นส่วนหนึ่งของสมการ
6. เฟอร์นิเจอร์ที่ปรับเปลี่ยนได้: มีวิธีสำหรับผู้จัดการสถานที่ในการส่งเสริมวิถีชีวิตที่มีสุขภาพดีขึ้นในที่ทำงานด้วยการออกแบบอย่างรอบคอบ โดยเพิ่มเฟอร์นิเจอร์อเนกประสงค์ให้กับสำนักงาน โต๊ะยืน เก้าอี้และคีย์บอร์ดที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ การทรงตัวของที่นั่งบอล หรือแม้แต่โต๊ะลู่วิ่ง ล้วนเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับสถานที่ทำงาน ด้วยเฟอร์นิเจอร์นี้ ผู้ปฏิบัติงานจะมีสมาธิกับงานของตน และในขณะเดียวกันก็ลดความเสี่ยงบางประการที่เกี่ยวข้องกับการอยู่ประจำที่
7. การออกแบบและการใช้งานห้องน้ำที่มีประสิทธิภาพ: มีบางสิ่งที่ผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกสามารถทำได้เพื่อทำให้ห้องสุขาในสำนักงานประหยัดค่าใช้จ่ายมากขึ้นและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมในขณะที่ยังคงรักษาความสวยงามของการออกแบบไว้ การลงทุนในหลอดไฟ โถสุขภัณฑ์ และอ่างล้างหน้าแบบประหยัดพลังงานที่มีระบบน้ำแรงดันต่ำ กระดาษชำระและกระดาษชำระรีไซเคิล และก๊อกน้ำอัตโนมัติเป็นโซลูชันที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมอย่างสมบูรณ์แบบ ผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกอาจดูแลการติดตั้งถังฝนหรือการรวบรวมน้ำภายนอก ซึ่งอาจใช้ในสถานการณ์ที่ไม่สามารถดื่มได้

องค์ประกอบการออกแบบเหล่านี้มีอิทธิพลอย่างลึกซึ้งต่อคนงานในแง่ของความเข้าใจในนายจ้างและตำแหน่งของแต่ละบุคคล ผู้จัดการสถานที่ควรใช้ประโยชน์จากแนวโน้มการออกแบบเหล่านี้ ไม่เพียงแต่เพื่อสร้างพื้นที่ทำงานที่น่าดึงดูดเท่านั้น แต่ยังต้องพัฒนาพื้นที่ที่ส่งเสริมประสบการณ์เชิงบวกของพนักงานด้วย การออกแบบมีบทบาทสำคัญในสำนักงานของทุกองค์กร ส่งผลต่อความพึงพอใจและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ประสิทธิภาพของสำนักงานและอาคาร และอื่น ๆ ผู้จัดการสถานที่อยู่ในตำแหน่งที่ไม่เหมือนใครในการตัดสินใจออกแบบเชิงกลยุทธ์ที่เอื้อต่อสถานที่ทำงานที่ดีขึ้น หมดเวลาแล้วที่ผู้จัดการสถานที่เพียงแค่ควบคุมกิจกรรมในอาคาร ทุกวันนี้ พวกเขากำลังค้นหาวิธีในการพัฒนาธุรกิจโดยรวมอยู่เสมอ ตั้งแต่การก่อสร้างทางกายภาพไปจนถึงสิ่งที่ขับเคลื่อนพวกเขา